Ervaren Communicatieadviseur Vluchtelingenopgave

Als communicatieadviseur voor de vluchtelingenopgave adviseer je op strategisch/tactisch niveau en ga je ook uitvoerend aan de slag. Jij werkt zelfstandig binnen het programma en werkt met de projectleiders, de programma-adviseur, de collega's van de verschillende vakafdelingen en de betrokken bestuurders aan de koers voor communicatie op gevoelige thema's.

De grote opgaven waar we als gemeente voor staan op het gebied van opvang en huisvesting van vluchtelingen (opvang asielzoekers, Oekraïense vluchtelingen en de huisvesting van statushouders) hebben veel impact op de Eper samenleving. We hebben als gemeente hierin een grote opgave, willen daar transparant over zijn naar onze inwoners en hen meenemen in dit proces. Waar mogelijk trekken we samen met onze inwoners hierin op.

Jij draagt als tijdelijke senior communicatieadviseur zorg voor:

• Communicatieadvies en uitvoering van communicatie voor het programma vluchtelingen inclusief perswoordvoering.
• Het, samen met de projectgroep, bestuurscommunicatieadviseur en bestuurders, verder uitwerken en uitvoering geven aan de communicatie- en particpatieaanpak op verschillende onderdelen van de betreffende projecten.
• Signaleren wat er leeft in de Eper samenleving op het onderwerp vluchtelingenopvang en dit proactief meenemen in advies en uitvoering.

Als communicatieadviseur beschik je over een goed relativeringsvermogen, sta je stevig in je schoenen en kun je makkelijk schakelen in de samenwerking met verschillende collega's. Je beheerst de kunst van het luisteren, interpreteren en vertalen in begrijpelijke taal van complexe materie.

Je bent flexibel in je inzet. De ene week zal er mogelijk beperkt inzet nodig zijn en een andere week ben je 24 uur in de weer op het project. Ook kunnen er 's avonds bijeenkomsten zijn waarbij je aanwezigheid gevraagd wordt. Uiteraard gaat dit in goede afstemming.

• Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van communicatieadvsieur bij een overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het initiëren van participatieprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische omgevingscommunicatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van communicatieadviseur bij een vluchtelingenopgave. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
  a. Minimaal 2 jaar (20 punten);
  b. Minimaal 1 jaar (10 punten);
  c. Aantoonbare werkervaring (5 punten);
  d. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van communicatieadviseur bij een overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
  a. Minimaal 5 jaar (40 punten);
  b. Minimaal 4 jaar (20 punten);
  c. Minimaal 3 jaar (0 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het initiëren van participatieprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
  a. Minimaal 5 jaar (30 punten);
  b. Minimaal 4 jaar (15 punten);
  c. Minimaal 3 jaar (0 punten)

Competenties

• In staat om op strategisch niveau te adviseren en pakt ook uitvoerende werkzaamheden met plezier op.
• Je bent een nuchter en betrokken persoon die analytisch, kritisch en accuraat is en zelfstandig aan de slag kan binnen een projectteam.
• Omgevingssensitief
• Politiek sensitief

Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 250 betrokken collega's. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

In het team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig is er een tijdelijke vacature voor een ervaren communicatieadviseur (gemiddeld 16 tot 24 uur) ontstaan. De eenheid Communicatie bestaat uit 10 collega's verdeeld over het team van adviseurs en het online team. In onze organisatie zijn we transparant, werken we samen en denken we in mogelijkheden. Zowel als collega's onderling als naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en recreanten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de voorgaande stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 5 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.