Omschrijving

De gemeente Enschede zoekt voor de volgende fase van het programma modernisering bedrijfsvoeringapplicaties (Financiën, HR en Inkoop) een ervaren programmamanager met een bewezen trackrecord op het gebied van (cloudbased) ERP-implementaties en modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties.

Het programma richt zich op de modernisering en concentratie van het verouderde applicatielandschap, de werkwijzen en de decentrale werkprocessen. Dit betekent vervanging van de huidige financiële, P&O- en inkoopsystemen door geïntegreerde best practice systemen. Het doel is om een toegankelijk, inclusief en transparant systeem te realiseren dat bijdraagt aan aantrekkelijk werkgeverschap, data gedreven werken, prettige werkomgeving en harmonisatie van het applicatielandschap. Door wendbaarheid en opgavegericht werken te stimuleren, versterken we onze organisatie en leggen we de basis voor toekomstbestendige bedrijfsvoering, de stad en de samenleving.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

In de stuurgroep zitten naast concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening en de programmacontroller ook de Clustermanagers van P&C, IT en Interne Dienstverlening (o.a. P&O en Inkoop). Als programmamanager bewaak jij in opdracht van deze stuurgroep en aan de hand van het al opgestelde programmaplan de overall planning, risico's, afhankelijkheden, randvoorwaarden en verzorg jij de communicatie, monitoring, voortgangsrapportages en strategische advisering aan de stuurgroep.

Als programmamanager voer jij als gedelegeerd opdrachtgever tezamen met 3 projectmanagers de regie op de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx). De aanbesteding hiervoor is eind 2025 afgerond en de implementatiefase is recent gestart.

Daarnaast bereid jij ook de aanbesteding en implementatie van in ieder geval een nieuw HR-systeem voor (geplande publicatie oktober 2026) en mogelijk in een later stadium ook een nieuw Inkoopsysteem. Ook hiervoor worden projectorganisaties ingericht waarvan jij namens de stuurgroep de gedelegeerd opdrachtgever bent.

Aanpak

In jouw aanpak heeft de professional oog voor de specifieke aspecten van onze organisatiecultuur en het besturings- en managementconcept van de gemeentelijke organisatie in relatie tot de te behalen doelen. Ook zorgt de professional ervoor dat een goede set aan verander- en communicatiestrategieën worden gehanteerd om het programma en de te realiseren voordelen ervan over te brengen naar alle betrokken partijen en belanghebbenden binnen onze organisatie. Jouw aanpak laat zich kenmerken door een doordachte, effectieve en doelmatige opzet van het programma. Een aanpak gebaseerd op gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP- implementaties in vergelijkbare organisaties.

De professional is in staat om met daadkracht en finesse te zorgen voor standaardisering en uniformering van werkprocessen door het neerzetten van een oplossing die is gebaseerd op de best practices van de leverancier(s) en in overeenstemming is met onze architectuurstandaarden. De professional weet de losse aanbestedingen en implementatietrajecten met elkaar te verbinden en de betrokken collega's hierin mee te nemen.

Eisen

Motivatie boven aan het profiel toevoegen.
Referenties van laatste opdracht of kort in het verleden (het liefste 2).
Certificaten (zoals SKJ registratie bij WMO) met nummers toevoegen.
Andere belangrijke certificaten of dergelijken toevoegen.
Diploma's behaald ja of nee.
Mochten er gaten in het CV zitten, deze dan graag toelichten.
Nevenactiviteiten toelichten indien nodig.
WO, verkregen door universitaire opleiding (bij voorkeur Bedrijfskunde en/of IT) dan wel door werkervaring opgedaan gedurende de laatste 15 jaar.
Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager.
Bewezen trackrecord op het gebied van (cloudbased) ERP-implementaties en modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties (Financiën, HR en Inkoop).
Ervaring met aanbesteding en implementatie van systemen (bijvoorbeeld op het gebied van HR).
Gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP- implementaties in vergelijkbare organisaties.

Wensen en competenties

Wensen

Kennis / ervaring van Unit4 ERPx.
Ervaring binnen een middelgrote gemeente.

Competenties

De professional is proactief.
De professional is soepel in de relatie en strak op de inhoud.
De professional beschikt over organisatiesensitiviteit.
De professional toont doorzettingsvermogen.
De professional heeft een positief-kritische en onafhankelijke houding.
De professional is oplossingsgericht.
De professional is besluitvaardig.
De professional beschikt over een goede dosis overtuigingskracht.
De professional kan goed zelfstandig werken.
De professional vindt het ook fijn om samen met een projectteam de team- en organisatiedoelen te bereiken.

Organisatie en team

Gemeente Enschede en Losser

Gespreksinformatie

9 maart 16.00-17.00 uur
17 maart 10.45-11.45 uur
19 maart 13.00-14.00 uur

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Wel op locatie aanwezig, in overleg welke dagen.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.