Omschrijving

Voor ons team Automatisering zoeken wij een Operationeel Inkoper Software die verantwoordelijk wordt voor het inkopen en afhandelen van softwareproducten via het brokercontract met Protinus. Dit contract vormt de centrale route voor vrijwel alle software-inkoop binnen de gemeente, en vraagt nauwkeurigheid, contractkennis en een goed begrip van licentieconstructies. Je werkt intensief samen met technisch specialisten, productowners, contractmanagement en financieel beheer. Jij zorgt dat aanvragen juist worden vertaald, ingekocht, geleverd en administratief verwerkt volgens contractafspraken, aanbestedingsregels en interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren en uitvoeren van alle software-inkopen via het Protinus-brokercontract.
Controleren van aanvragen op volledigheid, specificaties, compatibiliteit en contractvoorwaarden.
Adviseren van collega's over licentiemodellen, looptijden, verbruik en kosten.
Afstemmen met Protinus over offertes, levertijden, wijzigingen en contractuitvoering.
Zorgen voor correcte registratie van licenties, verlengingen en verplichtingen.
Nauwe samenwerking met contractmanagement, financieel beheer en security/architectuur.
Signaleren van risico's, besparingskansen en afwijkingen in contract- of licentiegebruik.
Verbeteren van interne inkoop- en aanvraagprocessen rondom software.

Eisen

Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software.
Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten is een grote pré.
Je hebt begrip van softwarelicenties (SaaS, on-prem, subscription, enterprise agreements).
Goede kennis van aanbestedingsregels in het publieke domein is wenselijk.
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en procesbewustzijn.
Je kunt schakelen met zowel technische als niet-technische stakeholders.
Je werkt gestructureerd, kritisch en zelfstandig.
Je gaat akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden.
Je zorgt ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang van de opdracht is aangeleverd bij de administratieve partner.

Wensen en competenties

Wensen

Je durft regie te nemen en bent kritisch op het proces. Je kunt dit met voorbeelden aantonen.
Je hebt ervaring met aanbestedingsregels binnen het publiek domein. (0-1 jaar: 0 Punten, 1-3 jaar: 1 Punten, 3+ jaar: 3 Punten)
Je hebt eerder gewerkt met Protinus.
Je bent beschikbaar om minimaal 1 dag per week op kantoor in Emmen te werken, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.
Je bent beschikbaar op donderdagmiddag 2 april vanaf 13:30 voor eventuele vervolggesprekken. (ja: 2 Punten, nee: 0 Punten)

Organisatie en team

De gemeenten Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden werken intensief samen onder het samenwerkingsverband BOCE. Binnen BOCE en BOCE+ worden ICT-diensten, inkoop en beheer op een gecoördineerde manier georganiseerd om schaalvoordelen te realiseren. Het technisch beheer en de Servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen. Binnen deze samenwerking groeit de behoefte aan goede regievoering op software-inkoop. Door de toenemende mate van SaaS-oplossingen, licentiemodellen, compliance-eisen en contractbeheer is een gespecialiseerde operationeel inkoper noodzakelijk.

Wie zoeken wij?
Een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke inkoper die het leuk vindt om tussen techniek, contracten en processen in te staan.

Gespreksinformatie

Je bent beschikbaar op donderdagmiddag 2 april vanaf 13:30 voor eventuele vervolggesprekken.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Ja, optie op verlengen

Hybride: Je bent beschikbaar om minimaal 1 dag werkzaam te zijn vanaf het kantoor in Emmen met voorkeur op de dinsdag en donderdag.

Overig algemeen: Wat wij bieden

Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op onze softwarehuishouding.
Een rol binnen een professioneel IT-team.
Een prettige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
Tijdelijke inzet voor de duur van een half jaar voor 18-24 uur per week.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.