Projectmanagement MFA

Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders. Deze rol is in grote lijnen uiteen te zetten in 2 verschillende aandachtsgebieden:

• Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling:
  Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.
• Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling:
  Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen diverse maatschappelijke functies zoals een basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen hierbij zijn:

• Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
• Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
• Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
• Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten.

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

De opdracht bestaat uit:

• Projectmatige aansturen van de ontwikkeling van het MFA.
• Afstemming met verantwoordelijk bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
• Aansturing ontwerpteam extern;
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
• Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan bestuurlijk en ambtelijke opdrachtgever, college en raad;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);
• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
• Participatie en communicatie over het proces i.s.m. betreffende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Elburg.
• Vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase.

Resultaat:

• Projectorganisatie ingericht en het MFA-project conform planning aangestuurd.
• Ontwerpteam aangestuurd en ontwerpdocumenten tijdig opgeleverd en vastgesteld.
• Benodigde college- en raadsvoorstellen opgesteld en bestuurlijke besluitvorming gefaciliteerd.
• Planning, budget en risico's gemonitord en periodiek gerapporteerd aan opdrachtgever en bestuur.
• Benodigde overeenkomsten voorbereid, afgestemd en gerealiseerd.
• Subsidiekansen geïnventariseerd en kansrijke aanvragen ingediend.
• Participatie- en communicatieproces uitgevoerd en stakeholders actief betrokken.
• Opdrachtgeverschap richting ontwerp- en bouwpartners effectief ingevuld.
• Het project aan het einde van de opdracht in de afgesproken projectfase gebracht, binnen de gestelde randvoorwaarden voor tijd, geld en kwaliteit.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.
• Je biedt een uurtarief van maximaal € 120,- exclusief btw. Dit tarief is inclusief reiskosten en een eventuele fee voor de administratieve partner.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviesbureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of realisatie van een Multifunctionele Accommodatie (MFA) binnen een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting en samenwerking met schoolbesturen binnen gemeentelijke vastgoedprojecten; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met contractvorming, samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten en/of aanbestedingstrajecten binnen maatschappelijk vastgoed (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering aan wethouder(s), college en gemeenteraad inzake maatschappelijk vastgoedprojecten. (15 punten)

Competenties

• Politiek sensitief
• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders
• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Hands on

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, 't Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd. De drie kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre jij voldoet aan het profiel, met een focus op de competenties. De gesprekken worden gepland met de best passende kandidaten. Je ontvangt uiterlijk op dinsdag 1 september 2026 bericht als je wordt uitgenodigd.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Randvoorwaarden

• De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De professional bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

BYOD
De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Er is sprake van een projectopdracht. Het betreft daarmee geen indeling in een functieschaal. Indien het projectmanagement intern zou worden gevoerd is schaal 11 een richtlijn.