Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken

De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional die het cluster vastgoed ondersteunt bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

Ondersteuning vastgoedbeheer — 0,5 fte
Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorg je dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat de benodigde vastgoedgegevens navolgbaar zijn vastgelegd. In 2027 wil de gemeente onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de aanschaf en ingebruikname van een vastgoedinformatiesysteem. Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van de vastgoeddata.

Energievraagstukken en verduurzaming - 0,5 fte
Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar adequate energiemonitoring en een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van je kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen. Dit doe je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

• Op orde brengen en houden van gebouwdossiers en vastgoeddata, zodat deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn
• Ondersteunen van de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen van de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.
• Inzichtelijk maken van energiedata en bijdragen aan energiemonitoring.
• Coördineren van energievraagstukken en bijdragen aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen.
• Je bewaakt jouw eigen werkzaamheden en zorgt samen met jouw collega's voor een tijdige uitvoering, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en beleid.
• Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijk is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen) vastgoedbeheer;
• Beheer van gebruikers/huurdersovereenkomsten
• Werken bij een overheidsorganisatie
• Gebruik Vastgoed Informatiesystemen (VIS)

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed;
• Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem(Benoem duidelijk in de offerte waar deze ervaring is opgedaan met minimaal één voorbeeld;
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers (10 punten).

Competenties

• Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
• Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties.
• Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving.
• Zelfstandigheid en initiatief: signaleert wat nodig is, pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming.

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: De tekst vermeldt 'ja/nee' bij de vraag of hybride werken mogelijk is, zonder verdere toelichting.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Meer informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.