Kwartiermaker I&A Samenwerking

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.

Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Opdrachtomschrijving

• Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
• Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
• Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Het uitwerken van veranderscenario’s;
• Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
• Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
• Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
• Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• een uitgewerkt organisatieontwerp;
• implementatiescenario’s;
• governance- en besluitvormingsstructuur;
• financiële onderbouwing;
• planning en implementatieaanpak;
• bestuurlijke besluitvormingsstukken.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden;
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties;
• Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht en blijkt dat de professional beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en contactgegevens in het cv.

Competenties

• Verbindend
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.

Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.

Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 keer 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.