Inkoop Adviseur

Begeleiden, adviseren en ondersteunen van collega's bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Het verstrekken van inkoopadvies, begeleiden van aanbestedingen, signaleren van aflopende contracten en voorbereiden van her-aanbestedingen.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar in bezit van NEVI-1 diploma, of vergelijkbaar maar motiveer dit concreet in de offerte;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseurs functie binnen een Gemeente
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 4 maanden voor en 32 uur per week;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met inhoudelijke advisering en het begeleiden van Europese en reguliere aanbestedingstrajecten. Maak dit concreet in de offerte (30 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseurs functie binnen een Gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het werken met TenderNet (10 punten);
• Aantoonbare en referente opdrachten binnen de werkervaring in de afgelopen 10 jaar waarbij concrete vermelding gesteld word van de gelopen aanbestedingen (30 punten);
  • geen herleiding (0 punten);
  • tot 5 aanbestedingen (15 punten);
  • 5 tot 7 aanbestedingen (22 punten);
  • 7 of meer aanbestedingen (30 punten).

Competenties

• Kennis van relevante systemen (Djuma, ISP Next, Tendernet, iBabs)
• Adviesvaardigheden; in staat om budgethouders te adviseren over het proces, de procedure en wet- en regelgeving
• Analytisch vermogen; signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens
• Overtuigingskracht; overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten
• Initiatief; signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Overig

• Je dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.