Kwartiermaker doorontwikkeling buitendienst (Team Service & Onderhoud)

Over de gemeente Eemsdelta 
Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten! 

Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dicht bij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!

Opdrachtomschrijving
Vier jaar na de herindeling is het tijd voor de doorontwikkeling van het team Service & Onderhoud (S&O); van het cluster Fysieke Leefomgeving & Economie  (FL&E) naar een bedrijfsmatige en toekomstbestendige  buitendienst.

De buitendienst is operationeel en veel zaken gaan goed. Met de wens om planmatiger te kunnen werken en in control te komen op de bedrijfsvoering willen we  anticiperen op de huidige opgaven zoals het door ontwikkelen van  kwaliteit gestuurd beheer en onderhoud van de openbare ruimte en de toekomstige huisvesting van de huidige werven. Dit in nauwe samenhang en samenwerking met de binnendienst die als opdrachtgever fungeert  vanuit het gedachtegoed van het Integraal Assetmanagement beheer. Tevens  zien we diverse  trends, ontwikkelingen en uitdagingen die op ons afkomen en zullen we gaan anticiperen  op de toekomstige hoge uitstroom door vergrijsd personeelsbestand en  scherp aan de wind zeilen rondom het financieel perspectief.

Het is dan ook zaak om op korte termijn te komen tot een  toekomstbestendig bedrijfsvoeringplan S&O dat aansluit bij onze visie, besturingsfilosofie en dienstverlening en input geeft aan de opgave te komen tot een advies rondom de centrale huisvesting werflocatie buitendienst.

Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlagen), de inschrijver gaat met het indienen van zijn/haar offerte hiermee akkoord.

Aanloop
Per 1 januari 2021 zijn de drie gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum en het werkbedrijf Fivelingo  gefuseerd tot de gemeente Eemsdelta. De eerste twee jaar na herindeling is vooral ingezet op:

• Continuïteit van de dienstverlening met de beschikbare middelen verspreid over 8 locaties 

• Het richten en inrichten van de teams op basis van kennis en ervaring vanuit de voormalige organisaties

• Rechtmatige aanbesteding groen en de inzet van beschut werk

• Cultuurontwikkeling van de teams op de kernwaarden; Aantrekkelijk, Betrokken, Dichtbij, Innovatief en Samen

Recent heeft er een herinrichting van het cluster FL&E plaatsgevonden en bestaat het cluster uit de volgende teams:

• Ruimtelijke & Economische Ontwikkeling

• Wonen, Vastgoed & Duurzaamheid

• Projectenbureau

• Vergunningen, Toezicht & Handhaving

• Beleid, Realisatie & Beheer Openbare Ruimte

• Service & Onderhoud

Deze teamindeling staat niet ter discussie.  

Kandidaatomschrijving

• Aantoonbaar HBO en/of WO werk- en denkniveau in een bij de opdracht aansluitende richting (bijvoorbeeld: Bedrijfskunde of Organisatiekunde)

• Aantoonbare meerjarige ervaring met doorontwikkel/organisatie ontwikkeltrajecten

• Aantoonbare meerjarige ervaring in aansturende opdrachten binnen een politiek gestuurde organisatie

• Een heldere visie op en overzicht  over het werkveld

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelkracht naar de verschillende stakeholders

• Ervaring met gemeentelijke procedures en aanbestedingstrajecten is een pré

Wij zoeken een kwartiermaker die in staat is om tot een bedrijfsmatige inrichting en werkwijze van het team te komen en in samenwerking met de drie ploegleiders, onze medewerkers succesvol mee te nemen in deze ontwikkeling. In de aanloop naar het bedrijfsvoering plan is de huidige inzet op alle producten inzichtelijk gemaakt.

Randvoorwaarden 
Bij de start van de herindeling zijn diverse kaders vastgesteld over hoe we binnen de gemeente Eemsdelta willen werken.  De randvoorwaarden waarbij rekening gehouden moet worden zijn: 

• Eemsdelta is dichtbij: Visie, besturingsfilosofie en dienstverlening Gemeente Eemsdelta (2019)

• Behoud van het huidig organisatieontwerp (het bedrijfsvoeringplan dient als middel voor de doorontwikkeling van een toekomstbestendige buitendienst)

• Goed werkgeverschap 

Interviewplanning
De gesprekken staan gepland op woensdag 23 en/of donderdag 24 april 2025 

Toelichting op rooster
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar 1 kwartiermaker. De opdracht wordt uitgezet voor gemiddeld 32 – 36 uur per week.

Dienstencategorie
Onderhouds- en reparatiediensten

CPV code
79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Bijlagen

Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Eemsdelta.pdf

Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten Samenwerkende Gemeenten 06012015.pdf

Eisen
Bij deze opdracht zijn geen eisen geformuleerd.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 15 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als kwartiermaker (doorontwikkeling buitendienst) binnen een gemeente

Weging: 25 %

Heldere visie
Een heldere visie op en overzicht over het werkveld inclusief huidige en toekomstige ontwikkelingen

Weging: 20 %

Meerjarige ervaring met het leiden van ontwikkeltrajecten
Aantoonbare meerjarige ervaring met doorontwikkel/organisatie ontwikkeltrajecten in aansturende opdrachten binnen een politiek gestuurde organisatie

Weging: 15 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving/kandidaat omschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

Weging: 25 %