Portefeuillemanager Vastgoed

De gemeente staat voor de opgave om haar diverse vastgoedportefeuille efficiënt, toekomstbestendig en in balans met maatschappelijke ambities en financiële kaders te beheren. De vastgoedportefeuille bestaat uit maatschappelijk vastgoed, gronden en overige objecten. Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een interim portefeuillemanager vastgoed die gedurende een afgebakende periode een bijdrage levert aan het beheer en de optimalisatie van (delen van) de vastgoedportefeuille.

De professional richt zich op het beheren en optimaliseren van (delen van) de vastgoedportefeuille en ondersteunt het team bij lopende dossiers en werkzaamheden. De exacte verdeling van portefeuilles en dossiers wordt bij aanvang van de opdracht bepaald en is afhankelijk van de interne werkverdeling en prioriteiten. De focus ligt op continuïteit, uitvoering en ondersteuning van lopende processen, waarbij afstemming met collega-portefeuillemanagers en andere adviseurs centraal staat.

Werkzaamheden

• Het efficiënt beheren van de gebouwen in jouw deelportefeuille door het verkopen van het niet courant gemeentelijke vastgoed, het voorkomen van leegstand in de portefeuille, het verbeteren van de vastgoedexploitaties, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verduurzamen van het maatschappelijk vastgoed en het professionaliseren van het vastgoedmanagement.
• Bijdragen aan de uitvoering van vastgoedbeleid, waaronder renovatie-, verduurzamings- en (her)ontwikkelingsopgaven
• Coördineren en begeleiden van vastgoedtransacties en overeenkomsten (huur, erfpacht, opstal)
• Fungeren als interim ambtelijk opdrachtgever bij (deel)projecten, met name in de uitvoeringsfase
• Afstemmen met interne stakeholders (portefeuillemanagers, juristen, financieel en technisch adviseurs) om integraliteit te waarborgen
• Adviseren van management; bestuurlijke afstemming verloopt waar nodig via vaste portefeuillehouders ten behoeve van continuïteit. Het doel is het organiseren van een zo optimaal mogelijke portefeuille met de juiste balans tussen maatschappelijke belangen en financiële middelen.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Opleiding: Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding;
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als assetmanager of portefeuillemanager vastgoed;
• Inhoudelijke expertise: Aantoonbare ervaring met vastgoed- en portefeuillemanagement.

Wensen

• Mate waarin de professional ervaring heeft met vergelijkbare vastgoedportefeuilles, bij voorkeur binnen een maatschappelijke context (40 punten);
• Ervaring met en inzicht in werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving + concreet voorbeeld/casus waaruit deze ervaring blijkt dat dit noodzakelijk was (30 punten);
• Aantoonbaar vermogen/ ervaring om strategisch vastgoedbeleid te vertalen naar concrete en haalbare uitvoering (15 punten);
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten);
• Kennis van vastgoedmanagementsystemen, zoals Axxerion (5 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsvermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Stakeholdermanagement;
• Probleemanalyse snel kunnen maken en kernprobleem filteren.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 6x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.