Communicatie- en Eventspecialist Vitale Vakantieparken

Opdracht
Communicatie- en evenspecialist Vitale Vakantieparken
Welkom bij het programma Vitale Vakantieparken, een samenwerkingsverband van tien Veluwse gemeenten en de provincie Gelderland. Ons doel? Een kwalitatief goed aanbod van vakantieparken waar recreanten graag verblijven. Nu en in de toekomst. Het programma richt zich vooral op het ontwikkelen van instrumenten en initiatieven om de uitvoeringskracht op lokaal niveau te versterken. Daarnaast ontwikkelen, delen en borgen we kennis en informatie en fungeren we als een platform. Het programma wordt aangestuurd door de programmamanager. Gemeente Ede is host voor het programma Vitale Vakantieparken.

Vanuit het programma worden er diverse evenementen georganiseerd met als doel de parken op de Veluwe te verbinden, kennis te delen en de parken laten doorontwikkelen. Er wordt gewerkt met diverse domeinen, denk aan innovatie, herstructurering, duurzaamheid, sociaal en veiligheid. Je gaat als communicatie- en eventspecialist zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau aan de slag. Je zorgt ervoor dat het merk Vitale Vakantieparken goed gepositioneerd is en evenementen van a tot z goed georganiseerd zijn. Zo werk je aan een programma dat écht kan bijdragen aan vitale vakantieparken op de mooie Veluwe.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Het positioneren van het merk Vitale Vakantie Parken in alle communicatie uitingen.
• Het opzetten van campagnes.
• Het organiseren van events, van het begin tot het einde. Van de brainstormfase, het regelen van sprekers, het versturen van de uitnodigingen tot het opruimen van de zaal na afloop. Jij pakt het waar nodig allemaal op.
• Het bijhouden van de website, zowel op techniek als op inhoud.
• Projectcommunicatie zoals bijvoorbeeld het kwaliteitsteam. Jij adviseert de diverse projectleiders over de communicatie-uitingen binnen het project. Zo zorg je ervoor dat er op de diverse projecten dezelfde communicatie uitingen plaatsvinden.
• Signaleren van kansen en mogelijke knelpunten. Dit doe je gevraagd en ongevraagd en je bent een sparringpartner voor de programmamanager.
• Monitoren van resultaten en effecten op de inhoud en effecten van je campagnes.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een all round communicatierol bij een gemeente of overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie en/of grafisch vormgeving (30 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van promotiemateriaal, websites én huisstijlen (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het strategisch adviseren van gemeentelijke- of andere overheidsorganisaties op maatschappelijke thema's, bij voorkeur op het werkgebied van recreatie/toerisme en vakantieparken met betrekking tot communicatie in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van social media campagnes voor gemeentelijke- of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactief, het vermogen om initiatief te nemen en vooruit te denken. Omdat je komt te werken in een klein team betekent het soms ook dat je extra zaken moet oppakken, gewoon omdat er niemand anders voor is. Je kijkt niet alleen naar wat er nu moet gebeuren, maar ook naar wat op de lange termijn nodig is en zet daar acties voor uit.
• Resultaatgerichtheid, het vermogen om concrete resultaten te behalen, bij al je werkzaamheden het einddoel voor ogen te houden en ervoor te zorgen dat alle stappen bijdragen aan een succesvol programma. Resultaatgericht zijn betekent ook weten waar je krachten en je zwakheden liggen.
• Netwerken opbouwen en onderhouden, het vermogen om een verbindende schakel te zijn tussen interne en externe partijen, oprechte verbindingen te leggen en actief collega's en andere stakeholders benaderen.
• Beïnvloeden, het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren om bij te dragen aan het gezamenlijke doel. Dat betekent dat je overtuigend communiceert, relaties opbouwt en proactief stuurt.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 23 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 3x 12 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal De taken zijn binnen de organisatie belegd in schaal 11 Cao Gemeenten. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.