Specialist Burgerzaken

Publiekszaken is o.a. verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de inwoners die verband houdt met de Basisregistratie Personen en de Burgerlijke Stand. Daarnaast zijn wij 1 van 19 gemeenten met een RNI-loket (register niet ingezetenen).

Als specialist burgerzaken:

• Ben je verantwoordelijk voor complexe inschrijvingen, actualiserings- en correctieprocedures in de BRP en houd je je bezig met de kwaliteitszorg BRP;
• Beoordeel je buitenlandse brondocumenten, aanvragen voor de Nederlandse nationaliteit, behandel je de complexe vraagstukken betreffende burgerlijke stand en het internationaal privaatrecht;
• Verricht je in samenwerking met collega's alle voorkomende burgerlijke stand werkzaamheden;
• Houd je je bezig met de kwaliteit van het vak burgerzaken en verricht je kwaliteitscontroles;
• Onderzoek je brondocumenten en neem je initiatief bij signalen van fraude;
• Organiseer je samen met je collega's verkiezingen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare afgeronde training en/of curcus op het gebied van burgerzaken;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde rechten opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving én internationaal privaatrecht (45 punten);
  • Minimaal 3 jaar (45 punten);
  • Minimaal 2 jaar (30 punten);
  • Minimaal 1 jaar (15 punten);
  • Minder dan 1 jaar (0 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
  • Minimaal 2 jaar (30 punten);
  • Minimaal 1 jaar (15 punten);
  • Minder dan 1 jaar (0 punten).

Competenties

• Je bent klant-, resultaat- en samenwerkingsgericht;
• Je bent flexibel en daadkrachtig;
• Je werkt zelfstandig en kan goed omgaan met weerstanden;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je werkt rustig en stabiel, ook als de omgeving hectisch is;
• Je bent kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig.

Doetinchem is een gemeente met stedelijke allure in een landschappelijk bijzondere omgeving: de Achterhoek. Ruimte voor groei, rust en veel groen kenmerken de omgeving. De mix van landelijke ligging en een hoog voorzieningenniveau maakt het een gemeente om van te (gaan) houden en een gewilde omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente telt ruim 58.000 inwoners, met o.m. de kernen Wehl en Gaanderen in haar gelederen. De ambities vragen van het bestuur en de ambtelijke organisatie doorzettingsvermogen én het vermogen om te verbinden, samen te werken, te leren en te luisteren.

De functie van specialist burgerzaken valt onder de afdeling publiekszaken Onze klanten zijn inwoners die contact zoeken met de gemeente Doetinchem. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor de inwoner. Dit kan via de balie, de telefoon (telefonisch informatiecentrum) of digitaal. Daarnaast worden in de backoffice de complexe vraagstukken behandeld.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 oktober bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg bepaald.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.