Senior Projectleider Maatschappelijke en Interne Weerbaarheid en Veerkracht

Context

De gemeente Dijk en Waard stelt een integraal projectplan op om de maatschappelijke en interne weerbaarheid en veerkracht te versterken. Het plan is gebaseerd op de VNG-handreiking Weerbaarheid en veerkracht op lokaal niveau (2025) en richt zich op vitale processen, crisisorganisatie, sociale infrastructuur en zelfredzaamheid van inwoners.

Voor de totstandkoming en uitvoering van dit plan zoekt de gemeente een senior projectleider met ruime ervaring in complexe overheidsopgaven en het veiligheidsdomein.

Doel van de functie

Het ontwikkelen, coördineren en realiseren van een integraal projectplan om de maatschappelijke en interne weerbaarheid en veerkracht van de gemeente te versterken, conform richtlijnen van de VNG en landelijke kaders. De projectleider zorgt voor samenhang, voortgang, samenwerking en borging binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving

• Het ontwikkelen van een integraal projectplan binnen drie maanden
  • Opstellen van het integrale projectplan, inclusief:
    • Scope & prioritering van maatregelen uit de VNG-handreiking
    • Governance, rollen en besluitvorming
    • Organisatiebrede impactanalyse (personeel, financiën, informatievoorziening)
    • Risicoanalyse en beheersmaatregelen
    • Fasering, planning & mijlpalen
    • Participatie- en communicatieplan
    • Monitoring- en rapportagesystematiek
  • Organiseren en leiden van werksessies met ongeveer 20–25 medewerkers.
• Het coördineren van de uitvoering gedurende ca. twee jaar, inclusief:
  • Opzetten en aansturen van meerdere projectgroepen.
  • Regie houden op het realiseren van o.a.:
    • Noodsteunpunten
    • Crisiscommunicatie & -structuren
    • Actualisatie Business Continuity Management
    • Versterking sociale netwerken & samenredzaamheid
    • Samenwerking met veiligheidsregio en partners
  • Zorgen voor tijdige voortgang, afstemming en rapportage aan het college en MT.
• Stakeholdermanagement
  • Intensieve samenwerking met interne domeinen en afdelingen.
  • Schakel met veiligheidsregio, maatschappelijke partners, gebiedsteams, ondernemersnetwerken.
  • Adviseren van directie en college bij bestuurlijke keuzes.
• Borging en overdracht
  • Zorgen dat kennis, processen en verantwoordelijkheden worden ingebed in de lijnorganisatie.
  • Voorbereiden van vervolgscenario’s richting structurele rijksmiddelen vanaf 2027.

Verantwoordingslijn

• De professional rapporteert direct aan de directie en het college.

• Minimaal hbo+/wo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in overheid of veiligheidsdomein
• Ervaring met organisatiebrede programma’s
• Ervaring met crisisbeheersing, bevolkingszorg, BCM of civiele paraatheid
• Sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Ervaring met werken met meerdere afdelingen en externe partners
• Minimaal 5 – 7 jaar ervaring als projectleider in complexe overheidsorganisaties.
• Aantoonbare ervaring in het veiligheidsdomein, crisisbeheersing, bevolkingszorg of bedrijfscontinuïteit.
• Ervaring met organisatiebrede veranderopgaven of programma’s.
• Sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring met opstellen van integrale plannen, governance-inrichting en impactanalyses.
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire teams zonder formele aansturing.

Wensen

• Ervaring met VNG-handreikingen of landelijke paraatheidsprogramma’s.
• Kennis van BCM, risicomanagement of crisiscommunicatieprocessen.
• Ervaring met samenwerking veiligheidsregio’s (bevolkingszorg, crisisstructuren).
• Beoordeeld wordt de mate waarin de aangeboden professional beschikt over méér dan de minimaal vereiste 5 jaar ervaring als projectleider binnen het veiligheidsdomein, met een optimum bij 7 jaar of meer
• Aantoonbare, diepgaande ervaring met dossiers zoals crisisbeheersing, bevolkingszorg, BCM of civiele paraatheid.
• Ervaring met het werken op basis van landelijke kaders of specifieke VNG-handreikingen binnen de lokale overheid.
• Ervaring met de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en de samenwerking met externe crisispartners en de veiligheidsregio.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van een integraal projectplan.
• Ervaring met het succesvol inrichten van project-governance, risicomatrices en het uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse (financieel, personeel en IT).
• Bewezen succes in het structureel verankeren en borgen van tijdelijke projecten en processen binnen de bestaande lijnorganisatie.
• Ervaring met het leiden van programma’s die alle domeinen van een organisatie raken (van bedrijfsvoering tot het sociaal en fysiek domein).
• Leiderschap zonder formele macht: De mate waarin de professional in staat is gebleken om afdelingen en teams te bewegen om capaciteit vrij te maken, zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met het direct adviseren van en rapporteren aan een directie en het college van B&W.
• Verbindend vermogen: Sterke communicatieve eigenschappen om effectief te schakelen tussen operationele werkgroepen, ambtelijk management, externe partners en inwoners.
• De professional is zo snel mogelijk (z.s.m.) beschikbaar om met de werkzaamheden te starten.
• De professional is direct en volledig inzetbaar voor de gevraagde 24 uur per week.
• De professional is flexibel inzetbaar en kan commitment afgeven voor de beoogde projectduur.

Competenties

• Strategisch inzicht
• Verbinden & samenwerken
• Communicatief sterk (bestuurlijk/ambtelijk/inwoners)
• Resultaatgericht & planmatig
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Leiderschap zonder formele macht
• Stressbestendigheid en flexibiliteit

De gemeente Dijk en Waard stelt een integraal projectplan op om de maatschappelijke en interne weerbaarheid en veerkracht te versterken. Het plan is gebaseerd op de VNG-handreiking Weerbaarheid en veerkracht op lokaal niveau (2025) en richt zich op vitale processen, crisisorganisatie, sociale infrastructuur en zelfredzaamheid van inwoners.

De opgave raakt alle domeinen van de organisatie: bedrijfsvoering, sociaal domein, veiligheid, gebiedsteams, crisiscommunicatie, juridische zaken, ICT, enz.

We vragen iemand die binnen 3 maanden een integraal plan oplevert, inclusief governance, impactanalyse, BCM-koppeling, prioritering, participatie, fasering.

De opdracht vraagt stelselkennis, veiligheidsdomein-ervaring, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, ervaring met complexe veranderopgaven en veel externe partners zoals veiligheidsregio, maatschappelijke organisaties en mogelijk crisispartners.

De projectleider moet sturen zonder formele hiërarchische macht en moet afdelingen bewegen om capaciteit vrij te maken – vereist ervaren verandermanagement.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.

Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:

• projectleiding en complexiteit
• veiligheidsdomein / crisisbeheersing / BCM
• planvorming
• politiek-bestuurlijke context
• samenwerking en leiderschap zonder macht
• risico-analyse en besluitvorming
• borging en overdracht
• persoonlijke stijl

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Aanleveren na gunning

• VOG
• Verklaring van geheimhouding en integriteit