Technisch Beheerder Vastgoed

Opdracht 
De gemeente is gestart met het in huis organiseren van het technisch beheer. Jouw taak is om de eerste projecten/werkzaamheden binnen de eigen organisatie te beleggen. Je werkt vanuit de driehoek  met asset management en accounthouder.. Je geeft inhoud aan een beeld van de staat van de panden en kunt samen met je collegas's tot prioriteitstelling komen. Jouw ervaring is voor de gemeente van belang om tot structurele invulling te komen. Je bent in de driehoek verantwoordelijk voor een optimale staat van het onderhoud, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van gebouwen en stemt af met interne en externe partijen. Je takenpakket is breed en omvat onder andere:

• Opstellen en actualiseren van jaarplannen op basis van MJOP’s, inspectierapporten en energiescans.
• Coördineren van planmatig, correctief en preventief onderhoud.
• Aansturen van externe partijen en toezien op uitvoering, kwaliteit en veiligheid.
• Afhandelen van storingen, klachten en technische verzoeken van huurders.
• Adviseren over verduurzamingsmaatregelen en uitvoeringsstrategieën
• Beheren van technische documentatie en vastgoeddata in systemen zoals Planon en SharePoint.
• Signaleren van structurele gebreken en doen van verbetervoorstellen.
• Input leveren voor financiële rapportages en servicekostenoverzichten.

Je werkt nauw samen met assetmanagers, technisch adviseur en contractmanager en andere collega’s binnen het team. Samen zorgen jullie voor toekomstbestendig vastgoedbeheer.

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf, is toegevoegd aan het CV van de kandidaat (cv en motivatiebrief dienen te worden samengevoegd tot één document bij inschrijving);
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van bouwkunde, installatietechniek of vastgoedbeheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als technisch beheerder vastgoed bij een gemeente;
• Aantoonbare kennis van VGM, bouwbesluit en eventuele andere relevante wetgeving (benoem dit duidelijk in het cv);

Wensen

• • Een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van bouwkunde, of installatietechniek (25 punten);
• • Aantoonbare werkervaring met MJOP's, inspecties en onderhoudsplanning (30 punten);
• • Aantoonbare werkervaring met contractbeheer (15 punten);
• • Aantoonbare werkervaring met het aansturen van externe partijen (15 punten);
• • Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen (benoem duidelijk welke in het cv, zoals Planon en Spacewell (10 punten);
• • Aantoonbare werkervaring met rapportages en kostenbewaking binnen het vastgoedbeheer (5 punten).

Competenties

Je bent een ervaren, technisch goed onderlegde en oplossingsgerichte professional met een scherp oog voor kwaliteit en veiligheid. Je schakelt makkelijk tussen operationele uitvoering en strategisch advies. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en hebt affiniteit met maatschappelijk vastgoed.

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team 
Je komt terecht in een team van ongeveer 25 collega’s, waaronder planeconomen, makelaars en assetmanagers vastgoed. Samen zijn we verantwoordelijk voor het strategisch inzetten, beheren en ontwikkelen van gemeentelijk vastgoed en gronden. De sfeer in het team is professioneel en doelgericht; we werken zelfstandig, maar trekken waar nodig samen op bij complexe opgaven. Wat ons typeert? Ons sterke analytische vermogen, gevoel voor strategisch belang en nauwe samenwerking met andere teams binnen de gemeente. Op dit moment dragen we met onze financiële expertise en kennis van de vastgoedmarkt bij aan meerdere gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten binnen Deventer.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 29 januari 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.  

Optie tot verlenging: Mogelijk 2 x 6 maand

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Gemeente Deventer heeft er voor gekozen om administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met administratieve partner. U zal in casu factureren aan administratieve partner middels de facturatiemodule van administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.  

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja (mits uitzondering)  
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden.
  
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  
• De overeenkomsten, gedragscode, geheimhoudingsverklaring en brochure SROI is beschikbaar bij het aanbieden van de kandidaat in het bestand inkoopvoorwaarden.
• Gemeente Deventer hanteert een SROI vereiste voor opdrachtnemer bij een bereikte opdrachtwaarde van € 300.000,- of hoger berekend over twee contractjaren. Zie toelichting in brochure SROI.

Fee administratieve partner  
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen  
CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr  
Is hybride werken mogelijk: Ja