Financieel analist

Aanleiding

In de financiële administratie begroten wij de teamkosten op teamkostenplaatsen. Hierop worden de loonkosten van de formatie begroot, een bedrag per fte voor personeels-gerelateerde uitgaven (m.n. teamuitjes, lief en leed) en een bijdrage per fte aan het centrale opleidingsbudget. Deze teamkosten worden volledig toegerekend aan de begrotingsprogramma’s en projecten. Dat gebeurt met structurele of tijdelijke vaste toerekening (lumpsum) aan specifieke budgetten of via tijd schrijven tegen een uurtarief op projecten, die niet structureel zijn.

Ruim 10 jaar geleden zijn de lumpsum-toerekeningen van de toenmalige teamkosten gekoppeld aan programmabudgetten. Kosten worden eenmaal per jaar doorberekend conform begroting. Programma’s betalen dus voor de genormeerde kosten voor de formatie. Teams sturen op hun beschikbare teambudget, dat overeenkomt met de lumpsum-doorbelasting.

Wanneer werkelijke kosten hoger of lager zijn worden deze in principe alleen verrekend met de programma’s als de afwijking wordt veroorzaakt door een hogere of lagere vraag vanuit het programma. Overige afwijkingen in prijs of volume worden binnen het teambudget opgevangen. Als dat niet lukt kan voor knelpunten een beroep worden gedaan op het knelpuntenbudget van de directie. Nacalculatie aan het eind van het jaar wordt centraal verrekend met het directiebudget.

De koppeling tussen kosten van teams en dekking op programma’s is inmiddels verouderd. Bij formatiewijzigingen zijn op de oorspronkelijke lumpsums steeds begrotingswijzigingen geweest. Ook zijn er heel veel mutaties in de personele bezetting, waardoor loonsommen van teams hoger of lager zijn (m.n. door periodiekenstijging en in- en uitstroom in ander periodieken). Reeds voor de reorganisatie was er geen directe relatie meer tussen de actuele inzet voor begrotingsprogramma’s en de kostentoerekening. De totale teamkosten konden wel binnen de totale gemeentelijk lumpsum worden gedekt, afgezien van de nog te realiseren omzet door uren op projecten. Bij de reorganisatie in 2025 zijn veel bestaande teams vervallen, gesplitst, samengevoegd of gewijzigd. Het effect daarvan op de lumpsum-toerekening is nog niet in de begroting verwerkt.

Opdracht

De lumpsum-dekking dient te worden geactualiseerd. Tegenover de actuele uitgavenbegroting voor teamkosten staat nu een stelpost voor de toerekening. Op de begrotingsprogramma’s staat het beschikbare budget voor teamkosten eveneens op een stelpost, waarvan nog niet bepaald is welk deel daarvan voor welk team is. Doel is de benodigde dekking van teamkostenplaatsen weer 1 op 1 te koppelen aan beschikbare budgetten op programma’s. Het totaal van de teamkosten moet daarbij volledig worden gedekt binnen het beschikbare budget. Alleen voor teams die (geheel of deels) worden gedekt door uren * tarief op projecten kan een stelpost “nog te realiseren omzet”” blijven staan. De uitkomst van het project zal leiden tot een herschikking van apparaatskostenbudgetten op programma’s, die gemeentebreed neutraal moet uitpakken.

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan de opdracht.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door de professional zelf, is toegevoegd aan het CV van de professional.
• Aantoonbare werkervaring met teamkostenplaatsen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen financiële afdeling van een gemeente.
• Aantoonbare kennis van de P&C cyclus.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Detavast constructie: je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (15 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in financiële richting (20 punten).
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar op de financiële afdeling binnen een gemeente (30 punten).
• Minimaal 1 opdracht gedaan gerelateerd aan teamkostenplaatsen/ loonkosten en toerekening (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
• Uiterlijk beschikbaar per 25 mei 2026 (maximaal 1 week na gesprek kunnen beginnen) (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met SAP en MS Excel (5 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Stand alone kunnen werken
• Zelfstartend

Organisatie

Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken.

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team

Je komt terecht in een team van ongeveer 30 collega’s, bestaande uit business control, financial control en beheer, P&C consolidatie en financieel beleid, treasury en inkoopadviseurs. We zijn verantwoordelijk voor de totstandkoming van de producten uit de planning- en controlcyclus en advisering hierin, het financieel beleid van gemeente Deventer en de gezamenlijke inkoopadvisering voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

Wat ons typeert? Nauwe samenwerking binnen én buiten het financiële domein, vanuit breed belang mede vormgeven aan een financieel gezonde organisatie en het bouwen aan een toekomstbestendige inkoopfunctie. Er wordt samengewerkt vanuit een professionele houding. Op dit moment staan we aan de start van een nieuwe fase: een goede afbakening met concerncontrol en financiën, het ondersteunen en verder door ontwikkelen van het financieel denken in de nieuwe organisatiestructuur met veel ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijkheid tot verlenging: 1x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. De kosten van de VOG zijn voor rekening van de professional. Een VOG-P dient altijd voor start van de professional aanwezig te zijn.

'Bring your own device' (BYOD) is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) ter beschikking gesteld; je moet gebruik maken van eigen apparatuur.

Een geheimhoudingsverklaring en informatie over SROI zijn beschikbaar. Gemeente Deventer hanteert een SROI vereiste bij een bereikte opdrachtwaarde van € 300.000,- of hoger berekend over twee contractjaren.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen: CV en door de professional zelf geschreven motivatie. Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di,wo,do.