Senior medewerker Financieel beheer

Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is sinds januari 2025 bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft daarnaast instructies aan onze medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.

Jouw taken zijn o.a.:

• De verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
• De meer complexe memoriaal boekingen;
• De boekingen vanuit de diverse sub-administraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem;
• Het periodiek opschonen en specificeren van de tussenrekeningen;
• De afstemming met de allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij waar nodig;
• Het verzorgen van de budgetinformatie;
• De verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem;
• Het verzorgen trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken.

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of Finance & Control;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior medewerker financieel beheer (boekhouder) binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 32 uur per week;
• Maximaal uurtarief €88 exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior administratief medewerker/medewerker grootboek/boekhouder binnen een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het maken van aansluitingen met sub-administraties en het opstellen van complexe memoriaal boekingen bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met iFinanciën van PinkRoccade bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van de inrichting van een financieel systeem, benoem dit duidelijk in het cv.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Je komt te werken binnen het team F&C van het domein Bedrijfsvoering. Dit team staat onder leiding van een teammanager en bestaat sinds begin van dit jaar uit de clusters P&C en Financieel Beheer. Het cluster P&C bestaat uit twee strategisch adviseurs, vier controllers, twee financieel medewerkers, de inkoopregisseur en de contractbeheerder. Het cluster Financieel Beheer telt zes medewerkers, waarvan vier allrounders en twee senior medewerkers.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 3x 3 maanden.

Hybride: Opdracht vereist dat de professional minimaal 3 dagen aanwezig is in de organisatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).