Logo van Gemeente De Bilt
Logo van Gemeente De Bilt

Projectleider vluchtelingenopvang

Soestdijkseweg Zuid 173, 3721 AH Bilthoven, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

28 aug 2026
Opdracht tarief 158Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden
  • Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
  • Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
  • Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
  • Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
  • Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
  • Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
  • Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
  • Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
  • Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
  • Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Wensen en competenties

Wensen
  • Maximum uurtarief van € 158,- exclusief BTW inclusief fee en reiskosten woon-werk; (15 punten)
  • Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in het cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma's; (30 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in het cv; (25 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners. (30 punten)

Competenties
  • Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
  • Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
  • Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
  • Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf;
  • Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
  • Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen;
  • Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief;
  • Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
  • Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
  • Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Organisatie en team

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

  • De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, do, vr