Medewerker Gemeentewinkel

Wat ga jij doen?

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Verder ga je aan de slag met zaken op het gebied van de basisregistratie personen (BRP en het kwaliteitsbeheer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het volgende.

• Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;
• Je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten;
• Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand;
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB);
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling;
• Het actualiseren van de BRP;
• Afhandelen van het berichtenverkeer;
• Je handelt eerste en hervestigingen zelfstandig af.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist én medewerker Burgerlijke Stand;
• Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026 voor 28 tot 32 uur per week;
• Maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving (25 punten)
• Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke afdeling burgerzaken (25 punten)

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Vraagbaak voor collega's;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op tussen 11 en 13 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 9 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: nee

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader te bespreken.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Reiskosten & parkeren

Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.