Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC)

Voor de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) is vanaf 7 april 2026 voor minimaal drie maanden gespecialiseerde ondersteuning nodig voor het aanpassen en uitbreiden van zaaktypen in het zaaksysteem van gemeente De Bilt.

De werkzaamheden binnen de opdracht bestaan onder meer uit:

• Aanpassen van bestaande zaaktypen zodat deze voldoen aan de eisen van de Wmebv.
• Bouwen en uitbreiden van zaaktypen ter ondersteuning van optimaal informatiebeheer.
• Stimuleren en faciliteren van gebruikersparticipatie bij het ontwerp en de inrichting van zaaktypen (informeren, ophalen van behoeften en valideren).
• Documenteren van alle aanpassingen in de i-Navigator.
• Uitvoeren van kwaliteitsborging op de gerealiseerde aanpassingen en nieuwe zaaktypen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC, omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met het technisch beheer van het zaaksysteem van XXLLNC. Het gaat om ervaring met het bouwen en/of aanpassen en verbeteren van zaaktypen, geef een duidelijke omschrijving waarom je hieraan voldoet.

Wensen

• Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT.
• Uiterlijk beschikbaar per april 2026 voor 16 uur per week.
• Maximum uurtarief van € 95,00 exclusief BTW / inclusief fee administratieve partner en reiskosten woon-werk.

Competenties

• Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie.
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling.
• Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
• Kennis van de I-navigator is een pré.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 8 april 2026 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Reiskosten & parkeren

Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.