Beleidsadviseur / Projectleider AZC

Voor een uitdagende en politiek-bestuurlijk gevoelige opgave zoeken wij een ervaren Beleidsadviseur/Projectleider AZC. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van een (of meerdere) opvanglocatie voor asielzoekers binnen onze gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en interne organisatie en weet belangen zorgvuldig af te wegen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt, voelt politieke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet versnellen, verbinden of juist temporiseren.

Takenpakket

• Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC;
• Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken;
• Afstemmen met ketenpartners zoals COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van college- en raadsvoorstellen;
• Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden;
• Bewaken van planning, risico's, financiën en voortgang;
• Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen;
• Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak.

Resultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• De afgesproken projectproducten volledig, onderbouwd en tijdig zijn opgeleverd;
• Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen;
• De relevante stakeholders zijn betrokken en de uitgevoerde participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd;
• De voortgang, risico's en financiële aandachtspunten inzichtelijk zijn gemaakt door middel van rapportages;
• Een overdraagbaar opleverdossier beschikbaar is gesteld waarmee de opdrachtgever de verdere uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het migratie- en opvangdossiers (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met complexe maatschappelijke dossiers, gebiedsontwikkelingen, opvangvraagstukken of vergelijkbare projecten (20 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week (10 punten);
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten. a. € 100,- (40 punten) b. € 110,- (30 punten) c. € 120,- (20 punten) d. € 130,- (10 punten) e. € 145,- (0 punten)

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn;
• Verbinden en samenwerken;
• Projectmatig werken;
• Bestuurlijke advisering;
• Communicatieve vaardigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Zelfstandigheid en daadkracht.

Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.

De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op flexibele dagen/dagdelen in overleg. Hybride werken is mogelijk.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• Je voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit;
• Je stemt je planning en werkwijze af met de ambtelijk opdrachtgever.
• Je stemt voor het behalen van het resultaat, af met betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
• Je maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie, geeft geen leiding aan medewerkers en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie;
• Je hebt vrijheid ten aanzien van werkmethode, werkindeling, locatie en tijdsbesteding, voor zover dit past binnen de afgesproken planning en resulteert in tijdige oplevering van de overeengekomen resultaten.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.