Logo van Gemeente Culemborg
Logo van Gemeente Culemborg

Medewerker griffie

Ridderstraat 250, 4100 AC Culemborg, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

1 sept 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

26 aug 2026
Opdracht tarief 90Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.

Taken:
  • Agendabeheer van de griffie.
  • Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken.
  • Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden.
  • Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie.
  • Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem.
  • Het archiveren van raadsvoorstellen.
  • Het verzamelen en klaarzetten van facturen.
  • Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs).
  • Controle op archivering van raadsbesluiten.
  • Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag.
  • (optioneel) plaatsvervangend commissiegriffier.

Eisen

Wensen en competenties

Wensen

  • Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een raadsinformatiesysteem. (40 punten)
  • Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs. (20 punten)
  • Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris. (30 punten)

Organisatie en team

Je bent als medewerker griffie onderdeel van de afdeling Griffie van de Gemeente Culemborg. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen.

Gespreksinformatie

Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst:
  • Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs
  • Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.
  • Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan maximaal 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: De maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.

Overig algemeen: De beoordeling vindt plaats op basis van BPKV: Prijs-kwaliteitscore (hoogste), daarna Tarief (laagste). De prijs is bijna net zo belangrijk als de ervaring van de professional.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr