Logo van Gemeente Culemborg
Logo van Gemeente Culemborg

Bestuurssecretaresse

Ridderstraat 250, 4100 AC Culemborg, Nederland

Sluit over 6 dagen

Begindatum:

1 mrt 2026

Einddatum:

31 mei 2026

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

25 feb 2026
Opdracht tarief 75Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Vanwege een vacature en ziekte zoeken we per direct een tijdelijke, ervaren (bestuurs)secretaresse om het team bestuurs- en directiesecretariaat voor in eerste instantie 3 maanden te versterken.

Werkzaamheden
Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je ontvangt gasten, beheert de agenda van één van de wethouders. En ondersteunt de directiesecretaresses bij hun werk voor de directie en organisatie. Je bent allround inzetbaar en kan snel schakelen tussen werkzaamheden zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en regelwerkzaamheden.

Je vindt het heerlijk om de spil te zijn tussen college, directie en de ambtelijke organisatie. Je sluist efficiënt informatie door naar de juiste personen en bewaakt termijnen en planningen. Binnenkomende vragen kun je snel filteren en in de juiste route brengen of wegzetten.

Je hebt veelvuldig contact met collega's, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn daarbij van groot belang.
Met jouw praktische instelling, een gezonde dosis relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg jij samen met twee collega's dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Uitdagingen ga jij daarbij niet uit de weg.

Eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse.
  • MBO+ opleiding secretaresse / office management.
  • Goede digitale vaardigheden; ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma.
  • Goede politiek- en bestuurlijke sensitiviteit.
  • Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel.

Wensen en competenties

Wensen
  • Je bent flexibel aanwezig, in ieder geval op maandag en donderdag.
Competenties
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Organisatie en team

Je voert je werkzaamheden uit binnen Team Advies bij de Gemeente Culemborg. Dit team bestaat uit in totaal 21 professionals vanuit verschillende clusters, te weten communicatie, bestuursondersteuning, P&O, privacy, participatie, inkoop, bestuurs- en directiesecretariaat en bedrijfsvoering. Je krijgt leuke collega's in een gemotiveerd en ambitieus team, waar veel ruimte is om te leren en te ontwikkelen.
Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en twee directiesecretaresses in het cluster secretariaat. Je deelt in het cluster niet alleen je professie met elkaar, maar bent er ook om elkaar te ondersteunen en te vervangen.

Gespreksinformatie

Tijdens een verificatiegesprek worden de voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden getoetst.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Ja, er is een mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 6 maanden.

Hybride: De wens is om flexibel aanwezig te zijn, in ieder geval op maandag en donderdag.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr