Recordmanager

Binnen het team Informatievoorziening zoeken wij een Informatiespecialist / Recordmanager die de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van onze informatievoorziening versterkt. Een rol met directe impact op onze digitale dienstverlening én de manier waarop we als overheid verantwoording afleggen.

Als Informatiespecialist zorg je ervoor dat informatie vanaf het begin goed wordt vastgelegd, beheerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je bent regisseur, sparringpartner en kwaliteitsbewaker in één. Dankzij jou kunnen collega’s veilig, efficiënt en toekomstgericht werken.

Dit ga je doen – professioneel en met betekenis

• Je ondersteunt de organisatie bij digitale duurzaamheid en zaakgericht werken.
  Je helpt collega’s informatie vanaf het eerste moment volledig, betrouwbaar en veilig te registreren. Je begeleidt domeinen in zaak- en procesgericht werken, adviseert over archiefwaardigheid en bewaartermijnen en zorgt dat digitale processen aansluiten op wet- en regelgeving. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen over digitale dienstverlening, informatiebeheer en kwaliteitsverbetering.

• Je voert regie op het informatiebeheerplan en de kwaliteit van onze informatievoorziening.
  Je bewaakt de uitvoering van het informatiebeheerplan, monitort de kwaliteit van informatiebeheer in de organisatie en ondersteunt archief- en informatiebeheerders bij het oplossen van knelpunten. Jij houdt overzicht, stuurt bij en draagt actief bij aan een continu verbeterende, betrouwbare informatiehuishouding.

• Je beheert en optimaliseert systemen voor archief en besluitvorming.
  Je zorgt voor een goede inrichting en doorontwikkeling van systemen zoals JOIN en iBabs. Je richt zaaktypen, metadata en bewaartermijnen in, organiseert vernietigingsprocessen, ondersteunt digitalisering en bepaalt welke informatie archiefwaardig is. Ook bewaak je de kwaliteit van digitale dossiers en werkprocessen.

• Je onderhoudt contacten met externe partners en vertaalt hun aanbevelingen naar verbeteringen.
  Je bent aanspreekpunt voor het Regionaal Archief en zorgt dat inspecties, aanbevelingen en rapportages worden vertaald naar concrete acties en verbeterplannen. Je bereidt besluiten voor richting het college en bewaakt de uitvoering van verbetermaatregelen.

• Je verzorgt de interne en externe verantwoording rondom informatiebeheer.
  Je levert KPI-rapportages voor het Interbestuurlijk Toezicht, ondersteunt audits en kwaliteitsmetingen en zorgt dat de organisatie aantoonbaar voldoet aan wettelijke eisen zoals Archiefwet, Woo en AVG. Daarnaast neem je actief deel aan projecten en verandertrajecten die bijdragen aan professionele dienstverlening en moderne informatievoorziening.

• Je hebt kennis van en affiniteit met informatiebeheer, archiefwetgeving en digitale systemen.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een (lokale) overheidsorganisatie

• Je kunt goed adviseren, overzicht houden en collega’s meenemen in nieuwe werkwijzen.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, signaleert risico’s en bewaakt kwaliteit.

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar digitalisering en verandering centraal staan.

• Je communiceert gemakkelijk met collega’s op alle niveaus en zoekt actief contact wanneer dat nodig is.

Samen mogelijk maken, dát is werken bij gemeente Buren. We zijn klein genoeg om elkaar te kennen en groot genoeg om écht verschil te maken.

Deze rol kan zowel door ZZP-ers als door kandidaten in loondienst worden uitgevoerd. Na de eerste periode van 4 maanden is de wens van de opdrachtgever om jouw inzet in (vaste) dienst van de gemeente te vervolgen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst meer weten hoe dit werkt? Neem dan contact op met Naomi Fecunda via mail: Naomi.Fecunda@kbenp.nl of telefonisch: 06-43363426.