Omschrijving

De opdracht richt zich primair op het projectmatig organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland (RAR).
Je bent integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van deze uitplaatsing. Dit omvat het inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden, het toepassen van geldende selectielijsten, het organiseren van schoning en – waar van toepassing – vernietiging, en het zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR. Daarbij wordt geborgd dat de uitplaatsing rechtmatig, controleerbaar en duurzaam plaatsvindt, in lijn met Archiefwet, Woo en AVG.

Daarnaast:

stel je het Handboek Vervanging op, actualiseert dit waar nodig en begeleidt de formele vaststelling binnen de organisatie;
stuur je archiefmedewerkers en DIV-medewerkers functioneel aan op planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden;
bewaak je de kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers;
onderhoud je het contact met het RAR en vertaalt afspraken en eisen naar concrete acties;
rapporteer je periodiek over voortgang, risico's en resultaten aan management en bestuur.

Het doel van de opdracht is een zorgvuldig uitgevoerde uitplaatsing van het fysieke archief, een juridisch en organisatorisch geborgd vervangingsproces én een professioneel aangestuurde uitvoering, waarmee de informatiehuishouding aantoonbaar op orde wordt gebracht en toekomstbestendig wordt ingericht.

Eisen

Aantoonbare ervaring met archiefwet- en regelgeving en toepassing daarvan.
Ervaring met projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten.
Ervaring met fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging.
Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer.

Wensen en competenties

Wensen

Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.

Organisatie en team

Je gaat aan de slag voor de Gemeente Buren bij de Afdeling dienstverlening.

Gespreksinformatie

De toetsing van bepaalde vaardigheden vindt plaats tijdens het verificatiegesprek.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.