Projectcontroller

De adviseur/projectcontroller levert een bijdrage aan de beheersing van diverse ontwikkelprojecten binnen de gemeente. De werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen en adviseren bij het opzetten en beheersen van projecten, waarbij planning, financiële verantwoording, risicobeheersing en kwaliteitsborging belangrijke aandachtspunten zijn.

Binnen de opdracht wordt toegezien op de voortgang van projecten en worden projectleiders geadviseerd over mogelijke verbeteringen, risico's en beheersmaatregelen. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij het naleven van relevante wet- en regelgeving, gemeentelijke kaders en interne richtlijnen.

De opdracht kent een belangrijk verbindend karakter. Omdat de rol van projectcontroller binnen de organisatie nog verder wordt ontwikkeld, wordt verwacht dat je als adviseur actief bijdraagt aan de inrichting en positionering van deze functie binnen de gemeentelijke organisatie. Hierbij wordt samengewerkt met verschillende interne stakeholders en wordt een bijdrage geleverd aan het verder professionaliseren van projectmatig werken.

De werkzaamheden omvatten tevens het signaleren van knelpunten en afwijkingen binnen projecten en het hierover adviseren van projectleiders en management. Indien nodig worden risico's en aandachtspunten via de daarvoor geldende lijnen onder de aandacht gebracht van de relevante besluitvormingsniveaus. Gezien de bestuurlijke context is het van belang dat dit zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen gebeurt.

Jij bent van nature een echte netwerker. Mensen vinden het aangenaam om bij je te zijn. Door je analytische blik en het vermogen om boven te situatie te hangen, weet jij de kritische noot te zijn waar nodig. Je hebt overtuigingskracht en je bent rolvast. Daarnaast ben jij bekend met politiekgevoelige omgevingen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Accountancy, Finance & Control of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller binnen een gemeentelijke organisatie of andere commerciële organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare omgeving.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van projectleiders, managers en/of opdrachtgevers over financiële beheersing, risico's en projectsturing; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen de infrastructurele projecten; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing van projecten; (20 punten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectcontroller binnen gemeentelijke organisaties. (20 punten)

Competenties

• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Organisatie

Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma 'Bunnik bouwen voor elkaar' waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd.

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

Team

In deze functie werk je zelfstandig, maar je staat er zeker niet alleen voor. Op de achtergrond kun je altijd rekenen op collega's die graag met je meedenken en je ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan de concerncontroller van de gemeente, Jeroen Rieswijk.

Werken bij onze organisatie betekent korte lijnen, een collegiale werksfeer en managers die achter hun medewerkers staan. We hechten veel waarde aan een veilige en prettige werkomgeving, waarin je gezien en gewaardeerd wordt als collega. Binnen de gemeente Bunnik krijg je volop ruimte voor vrijheid, invloed en zelfstandigheid in je werk. Wij geloven namelijk dat vertrouwen en verantwoordelijkheid bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 47. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen vermeld.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.