Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt

Opdracht

Ter vervanging van een zieke collega zijn wij opzoek naar een Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing project Kersenweide (IPM-team) en Oranjebuurt houdt zich bezig met de volgende werkzaamheden:

Werkzaamheden

Projectbeheersing en -sturing

• Signaleren van afwijkingen ten opzichte van planning, budget, scope en kwaliteit;
• Adviseren van de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturingsacties;
• Zorgdragen voor een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Planning en voortgang

• (Laten) Opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen;
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en kritieke paden;
• Monitoren van de voortgang en analyseren van eventuele vertragingen;
• Coördineren van voortgangsrapportages en planningssessies.

Financiële beheersing

• Aansturen planeconoom (GREX);
• Opstellen en bewaken van langjarige projectbudgetten en kostenramingen;
• Monitoren van projectuitgaven, verplichtingen en prognoses;
• Signaleren van financiële risico's en afwijkingen;
• (Mede) Opstellen van financiële rapportages voor opdrachtgever, management en bestuur.

Risicomanagement

• De rol van "risicomanager Kersenweide " wordt door een zittend projectteamlid ingevuld, afstemming en eventueel coaching is gewenst.

Kwaliteitsmanagement

• Opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen binnen het project;
• Organiseren van audits, reviews en kwaliteitscontroles.

Rapportages en managementinformatie

• Opstellen van integrale voortgangsrapportages en dashboard;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen die invloed hebben op het project.

Informatiemanagement

• Organiseren van een betrouwbare en actuele projectadministratie;
• Zorgdragen voor uniforme vastlegging van projectgegevens;
• Verbinden van informatie uit planning, financiën, risico's en capaciteit;
• Bewaken van de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.

Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide

• Actief samenwerken met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement;
• Verbinden van de verschillende disciplines binnen het project;
• Fungeren als sparringpartner van de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.

• Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in de IPM-rol van Manager Projectbeheersing bij een gemeente, provincie of RWS;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties.

Wensen (Selectiecriteria)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement en coaching van projectteamleden. (30 punten)

Competenties

• Analytisch sterk;
• Resultaatgericht;
• Proactief en besluitvaardig;
• Projectmatig werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Verbindend en samenwerkingsgericht.

Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik bouwen voor elkaar' waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd.

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De inzet van de werkdagen (Ma-Vr) is in overleg.

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.