Coordinerend Allround Medewerker Burgerzaken

Voor ons team Burgerzaken/KCC zijn we op zoek naar een coördinerend allround medewerker Burgerzaken. Bij voorkeur is de medewerker benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand. Je werkt onder leiding en toezicht van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken.

Verantwoordelijkheden allround medewerker burgerzaken:

• Verzorgen van berichtenverkeer;
• Verwerken mutaties in BRP zoals verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat;
• Behandeling aangiften burgerlijke stand;
• Beoordeling aanvragen briefadres;
• Verwerken eerste inschrijving en aannemen en beoordelen brondocumenten;
• Beantwoorden Burgerzaken vragen;
• Uitvoeren adresonderzoeken;
• Aannemen naturalisaties en opties;
• Huwelijksdossiers behandelen;
• Verrichten van lokethandelingen en incidenteel draaien van balie aanvraag paspoort/rijbewijzen/id. in verband met de paspoortpiek;
• Overige werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden coördinerende taken:

• Verzorgen van dag- en weekstarts;
• Verdeling van dagelijkse workload en prioritering van de werkzaamheden;
• Coördinatie op rooster en bezetting bij ziekte;
• Ondersteuning bij verzuim en reïntegratie;
• Ondersteuning bij doorontwikkeling personeel.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker en/of specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module 1. Benoem dit duidelijk in de offerte;
• Aantoonbare werkervaring met verdelen workload, dagstarts, roostercoördinatie én ondersteuning bij verzuim. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met CentricBurgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Decos Join. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring met afhandeling berichtenverkeer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van adresonderzoeken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
  a. Minimaal 5 jaar (30 punten);
  b. Minimaal 4 jaar (15 punten);
  c. Minimaal 3 jaar (0 punten);
• Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module. Benoem dit duidelijk in de offerte (30 punten);
  a. Module 1 + 2 + 3 + 4 (30 punten);
  b. Module 1 + 2 + 3 (20 punten);
  c. Module 1 + 2 (10 punten);
  d. Module 1 (0 punten).

Competenties

• Integer en secuur;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Teamplayer;
• Klantgericht.

De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto 'Wij werken voor Brummen'. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 30 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 8, Cao Gemeenten. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Bij voorkeur maandag tm donderdag, in ieder geval dinsdag en woensdag.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.