Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Inleiding

Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport heeft betrekking op veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kan maken! Ben jij de subsidie adviseur die ons team komt versterken?

Wat ga je doen?

Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega's en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.

Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:

• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
  • Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
  • Je ben het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
  • Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
  • Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
  • Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden die zijn beschreven in de tekst.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met een adviesfunctie voor uitgaande subsidies binnen de overheid. (10 Punten)
• Je hebt kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen. (10 Punten)
• Je hebt ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld. (10 Punten)
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. (5 Punten)
• Je kan starten op de aangegeven startdatum. (10 Punten)

Competenties

• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega's of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.

Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator.

Breda brengt het samen

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

De data 7 en 12 mei zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken je vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor in Breda.

Overig algemeen:

VOG
Om bij de gemeente Breda te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.

Interne kandidaten
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd.