Procesregisseur Evenementen

Procesregisseur Evenementen

Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?
Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.

Wat ga je doen?
Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:

• Vormt de cruciale schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
• Bent het strategisch aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Bent het strategisch aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt bestuurlijke en operationele voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers op strategisch niveau over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Neemt de lead in de samenwerking met collega's om processen te verbeteren, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeld- en afstemmingsproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen in de rol zoals eerder in de vacaturetekst van de aanvraag beschreven. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt ruime strategische ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen. (5 Punten)
• Je hebt ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens. (10 Punten)
• Je hebt ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders. (10 Punten)
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. (5 Punten)
• Je kan starten op de aangeven startdatum. (2 Punten)

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
• Proactieve houding en zichtbaarheid
• Vermogen om zonder formele leidinggevende rol regie te nemen
• Kunnen omgaan met weerstand
• Overzicht houden in complexe processen
• Besluitvaardig en procesmatig sterk

Waar jij en je collega's het verschil maken

Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben.
Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:
• Een opdracht voor 36 uur voor een jaar.

De datum donderdag 19 maart a.s. is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken je vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Om bij de gemeente Breda te werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Na gunning van de opdracht moet je een nieuwe VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) aanleveren. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.

Wet Normering Topinkomens (WNT)
De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Je dient te bevestigen dat met het tarief dat je gedurende de opdracht hanteert deze norm niet wordt overschreden.