Begindatum:
16 sept 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
4 sept 2026
Geen maximum
32 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Bestuurssecretaresse
Enthousiaste bestuurssecretaresse gezocht! Jij bent de onmisbare schakel in het hart van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.
- Je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen.
- Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda's wijzigen.
- Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
- Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
Eisen
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
- Je cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie. (10 Punten)
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester. (10 Punten)
- Je kan starten op de aangegeven startdatum. (20 Punten)
Competenties
- Doortastend, assertief en een gezonde dosis humor
- Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel
- Organiseren en plannen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Assertiviteit
- Professionele stevigheid
Organisatie en team
Waar jij en je collega's het verschil maken
Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega's zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.
In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen.
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Gespreksinformatie
De datum dinsdagmiddag 15 september 2026 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.
Overige informatie
Optie tot verlenging: ja
Hybride: Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
Overig algemeen:
Om bij de gemeente Breda te werken, is een verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht. Na gunning van de opdracht moet je zo spoedig mogelijk een nieuwe VOG aanleveren. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.
