Senior Adviseur Inkoop

De volgende werkzaamheden vallen onder deze opdracht, in volgorde van prioriteit.

De Senior Inkoopadviseur vervult een sleutelrol binnen de gemeentelijke organisatie en is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten. De nadruk binnen deze opdracht ligt op het voorbereiden, begeleiden en succesvol afronden van Europese aanbestedingen conform de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast draagt de adviseur actief bij aan de verdere professionalisering van het gemeentelijk inkoopbeleid.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig leiden en uitvoeren van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten, van voorbereiding tot gunning.

• Opstellen van aanbestedingsstrategieën, aanbestedingsdocumenten en beoordelingsmethodieken.

• Adviseren van management en interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures, rechtmatigheid en marktbenadering.

• Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige aanbestedingsproces.

• Zorgdragen voor correcte toepassing van de Aanbestedingswet en relevante jurisprudentie.

• Uitvoeren van organisatiebrede inkooptrajecten (meervoudig en nationaal), met nadruk op complexiteit en rechtmatigheid.

• Analyseren van uitgaven (spendanalyse) en vertalen naar verbetervoorstellen voor inkoopstrategie en beleid.

• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en management- en financiële rapportages.

• Actief onderhouden en versterken van regionale samenwerkingen op het gebied van inkoop.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan genoemd in de uitvraag;

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT middelen ter beschikking gesteld. Onder IT middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. LET OP: Geen Apple;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente of andere publieke organisatie;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd en begeleid, van start tot gunning. Benoem referentieprojecten (30 punten);
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en bijbehorende regelgeving. Benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
• Aantoonbaar in staat om zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten te leiden en als inhoudelijk aanspreekpunt te fungeren voor interne opdrachtgevers (20 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 2 april 2026 (10 punten);
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer én administratieve partner fee (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Resultaatgericht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Adviesvaardigheid;
• Communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Stressbestendig;
• Integer en zorgvuldig.

De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.

Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10-11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.