Projectleider Verkiezingen

Organisatie
Bernheze, een unieke gemeente
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed.

Opdrachtomschrijving
Voor ons team Burgerzaken zoeken we een Projectleider Verkiezingen voor 24 uur per week voor de periode van 4 augustus 2025 tot 1 mei 2026.

Werkzaamheden:

• Je houdt je bezig met het actualiseren en uitvoeren van het draaiboek Verkiezingen, de afstemming met alle betrokkenen (bestuur, griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, burgers), de indeling/bezetting van stembureaus en de procedures van de verkiezingen.

• Daarnaast ga je aan de slag met de volledige registratie van de verschillende politieke partijen, met het succesvol organiseren van een proefinlevering van de kandidatenlijst.

• Je bent bekend met het verwerken van de kiesgerechtigheid en wijze van stemmen (zoals kiezerspas, volmacht, stempas).

• Jij kent de rechten/plichten van de kiezers (bijvoorbeeld bezwaar maken, openbaarheid, helpen bij stemmen, legitimatie, overlast).

• Je vindt het daarnaast leuk om de medewerkers van het stembureau te instrueren en te begeleiden.

• Je stuurt de projectgroep Verkiezingen aan.

• Je verzorgt de communicatie over de verkiezingen.

• En alle andere voorkomende werkzaamheden die horen bij de organisatie van verkiezingen.

Kandidaat omschrijving

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring als projectleider verkiezingen bij een gemeente.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren van gemeenteraadsverkiezingen.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van een projectteam.

• Je hebt aantoonbaar recente werkervaring op het gebied van Burgerzaken en (gemeenteraads)verkiezingen.

• Je bent open en toegankelijk voor (project)medewerkers.

• Je bent stressbestendig en besluitvaardig.

• Je bent punctueel en kunt goed werken volgens een draaiboek en planning.

• Je bent in staat verschillende disciplines te verbinden (proces, mens en techniek) en bent een volwaardig gesprekspartner voor bestuur en management.

• Je hebt kennis van en ervaring met de verkiezingssoftware van Procura.

• Je bent communicatief vaardig.

Interview planning
Met de Top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. 

Mocht uit deze gespreksronde geen geschikte kandidaat naar voren komen, dan wordt bezien of er op basis van de eerste selectieronde met de daaropvolgende kandidaten gesprekken plaatsvinden.

De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de tweede kandidaat in rang.

Eisen

1. Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

2. Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat in de afgelopen tien jaren minimaal vijf jaren werkervaring heeft op het gebied van Burgerzaken en Gemeenteraadsverkiezingen.

3. Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat in de afgelopen 4 jaren minimaal één keer Projectleider Verkiezingen Gemeenteraad bij een gemeente is geweest.

4. De kandidaat kan een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

5. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Aanleveren na gunning

• De kandidaat kan een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) overleggen.

• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Wensen

6. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Een goed duidelijke motivatiebrief
   Weging: 15 %

7. Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat in de afgelopen tien jaren minimaal vijf jaren werkervaring heeft op het gebied van Burgerzaken en Verkiezingen.
   Weging: 35 %

8. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Inhoud gesprek
   Weging: 25 %