Projectleider Informatiebeheer

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

• Projectleiding - Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie - Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement - Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie - Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata-gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking - Toezien op naleving van wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing - Signaleren van risico's in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage - Rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer - Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement (dit moet blijken uit het cv).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie (graag duidelijk omschrijven in CV).
• Je kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week (graag duidelijk aangeven in het CV).
• Je kan een VOG verklaring overleggen.

• Recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. (5 Punten)
• Recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (5 Punten)
• Beschikbaarheid voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente-ervaring.

• Organiseren – Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren – Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen - Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap - Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid – Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht – Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen - Mensgericht coördineren is van belang.
• Procesgericht en analytisch – Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht – Duidelijk afstemmen met collega's, gebruikers en betrokken afdelingen.
• Resultaatgericht – Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.

• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.

Optie tot verlenging: De inzet is voor 6 maanden met een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden professional. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina's dubbelzijdig.

Vergoedingen

• Parkeren: Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien je een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.
• Reiskosten: Woon - werk kilometers worden niet vergoed. Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.
• Telefoon: Je dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon.
• Werkplek: Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan je gebruik kan maken. Je dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan je inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.