Programmamedewerker programma Transformatie Sociaal Domein

Voor het programma Transformatie Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een programmamedewerker die de programmamanager ondersteunt en zelfstandig deeltaken en deelprogramma's oppakt. De programmamedewerker draagt bij aan de voortgang, samenhang en organisatie van het programma en fungeert als verbindende schakel tussen inhoud, proces en organisatie.
Je werkt in opdracht van en in nauwe samenwerking met de programmamanager.

Doel van de opdracht

Het ondersteunen en ontzorgen van de programmamanager door:

• het bewaken van planningen en voortgang,
• het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten,
• het zelfstandig trekken van deelprogramma's,
• en het bijdragen aan een effectieve en soepel lopende programmaorganisatie.

Werkzaamheden / verantwoordelijkheden

Planning en voortgang

• Bewaken van de planning van het programma en onderliggende deelprogramma's.
• Verzorgt interne communicatie over planning, voortgang en mijlpalen.
• Signaleert risico's en knelpunten en bespreekt deze tijdig met de programmamanager.
• Ondersteunt bij het opstellen van voortgangsoverzichten en rapportages.

Trekker deelprogramma's

• Treedt namens de programmamanager op als trekker van één of meerdere deelprogramma's.
• Stuurt op voortgang, samenwerking en concrete resultaten.
• Zorgt voor afstemming tussen betrokken beleidsmedewerkers, projectleiders en andere stakeholders.
• Bereidt besluitvorming voor en borgt opvolging van gemaakte afspraken.

Organisatie en begeleiding bijeenkomsten

• Organiseert (werk)sessies, overleggen en bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen.
• Stelt (mede) het programma, doel en werkvormen van bijeenkomsten op.
• Zit bijeenkomsten zelfstandig voor.
• Zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties.

Brede ondersteuning programmamanager

• Ondersteunt de programmamanager breed bij alle voorkomende thema's binnen het programma.
• Denkt proactief mee over aanpak, samenhang en verbeteringen.
• Draagt bij aan verbinding tussen beleid, uitvoering, management en partners.

Resultaten van de opdracht

• Actuele en bewaakte planningen.
• Goed georganiseerde en effectief begeleide bijeenkomsten.
• Deelprogramma's met zichtbare voortgang en concrete opbrengsten.
• Ontlasting van de programmamanager op organisatorisch en procesmatig niveau.
• Versterkte samenwerking en samenhang binnen het programma.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO+ opleiding.
• Je hebt recente ervaring die aantoonbaar is van voldoende zwaarte.
• Je kunt een VOG verklaring overleggen.

Wensen

• Recente kennis en ervaring met werken binnen of voor een gemeente. (10 Punten)
• Recente kennis en ervaring met werken binnen het sociaal domein. (5 Punten)
• Recente relevante kennis en ervaring met projectmatig werken. (5 Punten)

Competenties

• Resultaatgericht en organisatorisch sterk.
• Verbindend in samenwerking met verschillende disciplines en stakeholders.
• Creatief in het bedenken van werkvormen en oplossingen.
• Proactief, zelfstandig en flexibel.
• Bestuurlijk sensitief en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

De professionals met de hoogste score op de wensen kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de professional aansluit op de gestelde criteria voor deze vacature.

Optie tot verlenging: Verlenging van de opdracht is mogelijk.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Vergoedingen

Parkeren:
Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien je een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.

Reiskosten:

• Woon - werk kilometers worden niet vergoed.
• Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.

Telefoon:

• Je dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon.

Werkplek:

• Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan je gebruik kan maken. Je dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan je inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.