Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement met specialisatie Duurzaamheid (senior level)

Algemeen
De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures.

Vanuit het gemeentelijk team Duurzaamheid, Economie en Klimaat (DEK) zijn een aantal aanbestedingstrajecten aangedragen die op korte termijn opgepakt moeten worden. Door deze tijdelijke opdracht kunnen we invulling geven aan de gevraagde ondersteuning.

Het betreft meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De aanbestedingen zijn op het gebied van duurzaamheid (energie, circulariteit, warmte, klimaatadaptatie, etc.). Expertise van dit domein en deze branche is daarom van groot belang. De duur van de opdracht is zo ingericht dat de trajecten door de adviseur ook afgemaakt kunnen worden. De opdracht kent daarbij de optie tot wekelijks op- en afschalen binnen een bandbreedte van het aantal benodigde uren om op de rustige en piekmomenten binnen de aanbestedingen te kunnen inspringen.

Jouw uitdaging
Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving én duurzaamheid breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor vorm je per aanbesteding een kleine inkoopteam met collega's van team Duurzaamheid, Energie en Klimaat (DEK). Je stelt samen met deze collega's de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van deze aanbestedingen.

Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar team DEK verzorgt.

Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. Wekelijks rapporteer je over de voortgang van jouw aanbestedingen.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van commerciële, (bedrijfs)technische richting, bestuurskunde of facilitymanagement. Dit moet blijken uit het cv.
• Je kunt uiterlijk 15 april starten voor 12-20 uur per week.
• Je beschikt over een afgeronde NEVI 1 opleiding of gelijkwaardig. Dit moet blijken uit het CV.
• Bij het gunnen van de opdracht moet er een geldige VOG overlegd kunnen worden.

Wensen

• Je hebt aantoonbare recente kennis en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures. (10 punten)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, en daarbij zelfstandig (minimaal 2) EU aanbestedingen op het gebied van energie, circulariteit, klimaatadaptatie of vergelijkbare duurzaamheidsdomeinen doorlopen. (10 punten)
• Het CV sluit goed aan op de door ons gestelde criteria. (10 punten)

Competenties

• Je hebt een bewezen talent voor zorgvuldig en projectmatig werken.
• Je hebt oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen.
• Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.

De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator.

Optie tot verlenging: Deze opdracht wordt flexibel ingericht door middel van een vaste initiële periode van 6 maanden tot 30 september 2026, met daarbij de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31 december 2026.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Randvoorwaarden CV

Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden professional. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina's dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:

• Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
• Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

Overige randvoorwaarden

• Je kan een VOG verklaring overleggen

Vergoedingen

• Parkeren: Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien je een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.
• Reiskosten: Woon-werk kilometers worden niet vergoed. Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.
• Telefoon: Je dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon.
• Werkplek: Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan je gebruik kan maken. Je dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan je inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.