Teamleider DIV

Gemeente Barneveld werkt continu aan de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding. Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) ligt een stevige ontwikkelopgave op het gebied van kwaliteit, digitale archivering, compliance en teamontwikkeling.

Het betreft een ingebedde leidinggevende functie binnen de organisatie. Om die reden wordt deze opdracht uitsluitend via detachering uitgezet.

Opdracht

De Teamleider DIV is verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het team DIV en het borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de gemeente.

De opdracht omvat onder andere:

• Het integraal aansturen van het team DIV (ca. 19 medewerkers);
• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling;
• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;
• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;
• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de organisatie (herpositionering DIV).

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende DIV;
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de Gemeentewet (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbaar beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingen (benoem duidelijk in cv);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende DIV bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met professionalisering van informatiehuishouding (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het strategisch en tactisch adviseren richting management en/of directie (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met verander- of ontwikkelopgaven bij een gemeente (benoem duidelijk in cv) (25 punten).

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Onafhankelijk adviseur
• Mensgerichte benadering
• Goed kunnen prioriteren
• Snel kunnen schakelen (pragmatisch)
• Coachend, verbindend, de-escalerend
• Structuurbrenger
• Veranderkundig sterk

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Context
Gemeente Barneveld werkt continu aan de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding. Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) ligt een stevige ontwikkelopgave op het gebied van kwaliteit, digitale archivering, compliance en teamontwikkeling.

Het betreft een ingebedde leidinggevende functie binnen de organisatie. Om die reden wordt deze opdracht uitsluitend via detachering uitgezet.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de professional die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Barneveld mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De professional dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Barneveld. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de professional een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de administratieve partner personeel ter beschikking stelt, staat de administratieve partner in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).