De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De professional wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie.
De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering.
De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De professional maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker.
Projecten en deliverables
- Content creëren gemeentenieuws
Doel: Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws voor aandachtsgebied samenleving.
Deliverables:
- Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening;
- Verbetervoorstellen;
- Uitwerking van een nieuw format/opzet;
- Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing
- Wekelijkse content.
- Beeldbrief en visuele klantreis Wmo
Doel: Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.
Deliverables:
- Analyse huidige communicatie en klantvragen;
- Uitwerking van visuele klantreis;
- Ontwikkeling beeldbrief;
- Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep.
- Website-structuur subsidies
Doel: Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.
Deliverables:
- Uitwerking nieuwe webstructuur;
- Structuurvoorstel subsidie-informatie;
- Stroomschema subsidieaanvragen;
- Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid.
- Campagne ‘Normaliseren en opvoeden
Doel: Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.
Deliverables:
- Campagneconcept;
- Doelgroepanalyse;
- Kernboodschap en communicatiestrategie;
- Middelenmix en campagnevoorstel;
- Uitwerking communicatiemiddelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- De afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd;
- De communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt;
- Concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn;
- Adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie;
- De projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond.