Functioneel Beheerder Vastgoed

Binnen de gemeentelijke organisatie speelt functioneel beheer een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. In een hybride aansturingsmodel, waarin de functionele aansturing centraal is georganiseerd en de hiërarchische verantwoordelijkheid bij de teams ligt, is de functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie.

Team Vastgoed staat aan de vooravond van enkele belangrijke transities: de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en de applicaties EnergieMissie voor het beheer en monitoren van verbruikte energie en OnderwijkLoket voor het bijhouden en analyseren van de informatie van onderwijshuisvesting. Daarnaast werkt team Ontwikkeling al enige tijd met P8, software voor het beheer van gronden, maar heeft nog niet de beschikking over een functioneel beheerder.

Doel van de functie

De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Je fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT, en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van de systemen en de regievoering op de softwarecontracten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Vanuit de functioneel beheerrol ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en bijdragen aan een soepele overdracht van leverancier naar organisatie
• In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8
• Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen
• Afstemmen met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling
• Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding
• Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit.
• Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed;
• Aantoonbare kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of vergelijkbaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente (15 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- én verandertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met BiSL en/of ITIL, licht dit duidelijk toe in het cv (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen en procesinzicht;
• Communicatief sterk, verbindend en klantgericht;
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

Werken bij de gemeente Barneveld

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 maart 2026 bericht.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 24 maart 2026. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 4 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).