Business Projectleider Voor IV-projecten

Je wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer.

De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden

Je houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak;
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers;
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager;
• Organiseren van communicatie rondom projecten;
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten;
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen (afhankelijk van de fase waarin deze zich bevinden) minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen

Voor projecten in de verwervingsfase:

• Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
• Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
• Opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie;
• Begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures;
• Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
• Contractering van een passende leverancier en/of oplossing.

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen

Voor projecten in de implementatiefase:

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
• Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling

Voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase:

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
• Prioriteren van verbetermaatregelen;
• Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance

Voor alle toegewezen projecten geldt dat:

• Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
• Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie;
• Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
• Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten;
• De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Gewenst eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorzieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- én verandertrajecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie en/of andere lokale overheid. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct vergelijkbaar.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring aanbestedings- én selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance én overdracht naar beheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Stakeholdermanagement
• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht
• Planmatig en gestructureerd
• Besluitvaardig
• Samenwerkingsgericht
• Bestuurlijk sensitief

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega's geef je betekenis aan onze ambitie 'Blij met Barneveld'.

Gemeente Barneveld werkt continu aan een toekomstbestendige, betrouwbare en transparante organisatie, waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan een effectieve dienstverlening, informatieveiligheid, bedrijfscontinuïteit en vertrouwen in de overheid.

Binnen de informatievoorziening lopen diverse projecten gericht op vernieuwing van systemen, verbetering van processen en versterking van de informatiehuishouding. Om deze projecten succesvol te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren Business Projectleider Informatievoorziening.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen.

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).