Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie
Gemeente Barneveld
Raadhuisplein 2, 3771 ER Barneveld, Nederland
Begindatum:
1 sept 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
3 aug 2026
110
24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.
Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld.
De professional wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken.
De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om:
Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
De adviseur houdt zich onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
Voor minimaal een nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd:
Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
Voor minimaal drie geselecteerde projecten:
Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld.
De professional wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken.
De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om:
- Implementatie van e-mailarchivering;
- Implementatie van Teams-archivering;
- Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool;
- Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator;
- Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing.
Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
De adviseur houdt zich onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
- Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken;
- Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten;
- Coordineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen;
- Organiseren en begeleiden van testen;
- Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders;
- Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer;
- Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen;
- Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen;
- Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements;
- Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen;
- Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieen;
- Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.
Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd.
Resultaat 1 Afronding implementatietrajecten
Voor minimaal twee implementatieprojecten worden de volgende producten opgeleverd:
- Uitgewerkte technische aanpak;
- Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving;
- Uitgevoerde testscenario's;
- Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders;
- Implementatie- en beheerprocedures.
Voor minimaal een nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd:
- Uitgewerkte use-cases;
- Functionele requirements;
- Technische requirements;
- Non-functionele requirements;
- Advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie;
- Globale planning voor vervolgstappen.
Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
- Implementatieaanpak;
- Governance-structuur;
- Rollen en verantwoordelijkheden;
- Communicatielijnen;
- Planning en fasering;
- Uitgangspunten voor beheer en borging.
Voor minimaal drie geselecteerde projecten:
- Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek;
- Periodieke voortgangsrapportage;
- Oplevering van de overeengekomen projectresultaten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht;
- Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases en procesbeschrijvingen. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met project- en programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Wensen en competenties
Competenties
- Resultaatgericht;
- Analytisch sterk;
- Organisatiesensitief;
- Omgevingsbewust;
- Zelfstandig;
- Adviesvaardig;
- Planmatig;
- Verbindend;
- Communicatief vaardig;
- Overtuigingskracht.
Organisatie en team
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collegas geef je betekenis aan onze ambitie Blij met Barneveld.
Gemeente Barneveld
Gemeente Barneveld
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 persoon
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
Overig algemeen: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de professional aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
