bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Als bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van de wethouders van de gemeente Barendrecht. Je werkt nauw samen met en ontzorgt de wethouders, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet.

Voor het Team Bestuursadvies en -ondersteuning zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je primair voor de wethouders en ondersteun je hen met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de complexe agenda's en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
• Meedraaien in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.

Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is een belangrijk aspect van de functie: je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoeren.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
• Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent akkoord met de kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Inzet als ZZP'er is niet toegestaan.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied (5 jaar of meer levert de meeste punten op).
• Het aangeboden tarief is lager dan of gelijk aan het maximumtarief.

Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen.

Er is geen informatie beschikbaar over de selectiegesprekken.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: De kantoordagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.