Projectleider maatschappelijk vastgoed

De gemeente Baarn heeft verschillende vastgoed objecten in haar bezit welke beheerd worden en soms moeten worden aangepast. Denk aan sporthallen, monumentale panden, maar ook nog enkele woningen. Voor enkele vastgoedobjecten, zoals de brandweerkazerne en mogelijk een nieuw jeugdhonk geldt dat er grote aanpassingen gepland zijn. We zoeken een projectleider om met deze projecten een start te maken en ervaring heeft met de verschillende projectfases. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van eisen en wensen naar realistische plannen, het voorbereiden van de (bestuurlijke) besluitvorming en een projectmatige uitvoering. Daarin speel je een cruciale rol in het (bestuurlijk) afstemmen van verwachtingen en het bewaken van de uitvoerbaarheid.

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze rol:

• Regie voeren op (een deel van) de uitvoeringsagenda van de Visie Voorzieningen en Vastgoed;
• Adviseren van college en gemeenteraad en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
• Voert regie op aanvragen van (voorbereidings)kredieten;
• Leiden van projecten in de verschillende projectfases;
• Bewaken van budgetten, planningen en voortgang van projecten;
• Samen met de contractbeheerder opstellen en actualiseren van huur- en gebruiksovereenkomsten;
• Intensief samenwerken met collega's op het gebied van techniek, duurzaamheid, vergunningverlening, verkeer en juridische zaken;
• Bijdragen aan integrale opgaven, zoals gebiedsontwikkeling en de combinatie van onderwijs, kinderopvang en sport;
• Afstemmen met communicatie en belanghebbenden.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied als projectleider van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van projectmanagement, bouwkunde of techniek;
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van college- en raadsvoorstellen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van projectplannen, programma's van eisen én kostenramingen (40 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van aanbestedingsprocessen en contractmanagement binnen vastgoedprojecten (40 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheid: je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid voor beslissingen;
• Projectmatig werken: je kijkt voorbij de dag van vandaag en plant werkzaamheden zorgvuldig;
• Omgevingsbewustzijn: je schakelt makkelijk met stakeholders en speelt in op veranderingen;
• Hands-on: je ziet wat er nodig is en weet dit om te zetten naar acties;
• Communicatief vaardig om de boodschap naar verschillende stakeholders duidelijk te communiceren.

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 17 augustus 2026, tussen 09:30 uur en 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er wordt gevraagd na te gaan of structurele aanwezigheid op kantoor noodzakelijk is om het aantal reiskilometers te beperken.

Overig algemeen:

Je bent op grond van het integriteitsbeleid van de opdrachtgever verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

Je zal nagaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.

Je zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.