Projectleider implementatie soortenmanagementplan

De gemeente Baarn heeft een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld om gebouwbewonende soorten, zoals vleermuizen, huismussen en gierzwaluwen, duurzaam te beschermen, terwijl tegelijkertijd de verduurzamingsopgave door kan gaan. Het SMP vormt de basis voor een gebiedsgerichte vergunningverlening en vraagt om een integrale implementatie binnen de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de inrichting van processen, rollen, verantwoordelijkheden, applicaties, communicatie en monitoring.

Om deze implementatie zorgvuldig vorm te geven wordt een projectleider ingehuurd die een integraal implementatieplan opstelt, afstemt met het managementteam (MT) en in de praktijk brengt. Wanneer de nieuwe werkwijze in alle afdelingen voldoende is geïntegreerd, worden de werkzaamheden overgedragen aan een aan te stellen SMP-coördinator die doorlopende werkzaamheden binnen het SMP begeleidt.

Werkzaamheden

De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en begeleiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze rondom het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders om een zorgvuldige en beheersbare implementatie te realiseren.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en uitwerken van een implementatieplan voor de invoering van het SMP;
• Afstemmen van het implementatieplan met management en relevante stakeholders;
• Inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden;
• Coördineren van de betrokken afdelingen en bewaken van een samenhangende uitvoering;
• Inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen de organisatie;
• Adviseren over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen;
• Organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren;
• Voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming;
• Onderhouden van contacten met relevante externe partijen en samenwerkingspartners;
• Begeleiden van procesaanpassingen die voortvloeien uit de implementatie;
• Ondersteunen, begeleiden en waar nodig instrueren van betrokken medewerkers;
• Implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur;
• Opzetten en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten rondom de invoering van het SMP;
• Opstellen van voortgangsrapportages en periodiek rapporteren aan management en bestuur;
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hierover tijdig adviseren.

De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde implementatie van de nieuwe werkwijze, waarbij de voortgang wordt bewaakt en betrokkenen tijdig worden meegenomen in de veranderingen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur en vinden plaats in nauwe samenwerking met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders. De projectleider vervult een centrale coördinerende rol binnen het implementatietraject van het Soortenmanagementplan (SMP) en neemt deel aan relevante interne overleggen om de voortgang en afstemming te borgen.

De projectleider stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over de voortgang, risico's en resultaten. Vanwege de organisatiebrede impact van de implementatie is een goede samenwerking met interne stakeholders essentieel. De functie vraagt om zichtbaarheid binnen de organisatie, het verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.

• Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan;
• Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening;
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven;
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners); (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met MS365. (20 punten)

Competenties

• Resultaatgerichtheid,
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Procesmatig scherp;
• Duidelijk in (digitaal) communiceren;
• Verbindend;
• Positieve instelling.

Organisatie

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team

Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het maken van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 oktober 2026 bericht.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd. De kandidaten die het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het profiel, met name de competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 tot 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 2 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De professional is op grond van het integriteitsbeleid van de opdrachtgever verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• De professional zal nagaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• De professional zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.