Medewerker Woonurgentie

De professional gaat aan de slag binnen het team Dienstverlening van de gemeente Baarn als medewerker Woonurgentie.

De opdracht is het coördineren en behandelen van alle aanvragen woonurgenties. De professional is verantwoordelijk voor het houden van kansadviesgesprekken met inwoners die mogelijk een aanvraag willen indienen voor het verkrijgen van een urgentie voor woonruimte. Indien een woningzoekende ervoor kiest om de aanvraag door te zetten neemt de professional de aanvraag in behandeling. De professional zorgt, indien nodig, dat er medische advisering wordt aangevraagd. De professional verzorgt de beschikkingen en mocht de woningzoekende bezwaar indienen tegen een afwijzing dan zorgt de professional voor een verweerschrift en vertegenwoordigt de professional de gemeente bij de bezwaarcommissie. De professional is onderdeel van het urgentieoverleg waarbij de gemeente en de woningbouwcorporatie de aanvragen doorspreken. Indien nodig overlegt de professional ook met de beleid collega wonen. Als laatste levert de professional een bijdrage aan het verbeteren van het woonurgentie proces.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van woonurgenties
• Uiterlijk beschikbaar op 15 juni 2026 voor minimaal 24 uur per week

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het behandelen en coördineren van aanvragen woonurgentie
• Aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de gemeente bij de bezwaarcommissie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met woningcorporaties
• Uurtarief exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee administratieve partner: maximaal € 75,- (15 punten), maximaal €80,- (10 punten), maximaal €85,- (5 punten)
• Minimaal de helft van de uren aanwezig op kantoor in Baarn
• Uiterlijk beschikbaar op 1 juni 2026 voor minimaal 24 uur per week

Competenties

• Zelfstandig werken
• Proactief
• Samenwerken

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team
Ons dynamische team bestaat uit de afdelingen Burgerzaken, het Baarns Contact Centrum, Communicatie & Participatie en het Secretariaat. Burgerzaken en het Baarns Contact Centrum zorgen voor de vastlegging en bescherming van identiteiten, beheren en de registratie van persoonsgegevens. Of het nu gaat om geboorteaktes, reisdocumenten, zij denken actief mee voor de beste oplossingen om inwoners zo goed mogelijk te helpen! Communicatie & Participatie speelt een essentiële rol in het informeren én betrekken van inwoners. Zij ontwikkelen heldere communicatie, ondersteunen participatietrajecten, adviseren over interne en externe communicatie en zorgen dat onze organisatie zichtbaar, begrijpelijk en toegankelijk is voor iedereen. Van persvragen tot bewonersbijeenkomsten – deze afdeling verbindt intern en extern. Het Secretariaat vormt het organisatorische hart van de organisatie. Zij zorgen voor een soepel verloop van processen zoals agendabeheer, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van management en collega’s.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 20 mei tussen 11.30-13.00 en tussen 15:00-16:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 19 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is in overleg mogelijk, met de eis dat je minimaal de helft van de uren aanwezig bent op kantoor in Baarn.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De professional is op grond van het integriteitsbeleid verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan de Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• De professional zal nagaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• De professional zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.