Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren

Ben jij een nauwkeurige en analytische financiële professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om debiteuren- en crediteurenbeheer? Wil jij werken in een compacte, mensgerichte organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Financieel Administratief Medewerker Debiteuren & Crediteuren bij de gemeente Baarn ben jij een belangrijke schakel in onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en efficiënt verlopen en werkt samen met collega’s en externe partijen. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail bewaak je openstaande vorderingen, verwerk je inkomende facturen en ondersteun je bij financiële rapportages. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan verbeteringen binnen de afdeling.

Specifieke taken omvatten onder andere:

• Verzorgen van de debiteurenadministratie van de gemeente (geen belastingdebiteuren).

• Ondersteunen van de medewerker crediteurenadministratie bij voorkomende werkzaamheden.

• Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden op de financiële administratie.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief medewerker binnen debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting (10 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief medewerker binnen debiteuren- en crediteurenadministratie; (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met IFinanciën van PinkRoccade; (25 punten)
• Uiterlijk beschikbaar per 9 maart 2026; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring als financieel medewerker binnen een gemeente; (10 punten)
• Uurtarief maximaal € 80 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk verkeer en administratieve partner fee. (5 punten)

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve werkhouding.
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent analytisch sterk
• Je kunt zelfstandig opereren.

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door onze administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: deels.

Functieschaal

Voor deze functie geldt functieschaal 7 (gemeente CAO)

Fee administratieve partner

Onze administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)

Overige informatie

• Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van onze administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.