Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Arnhem
Logo van Gemeente Arnhem

Personal assistent

Koningstraat 38, 6811 DG Arnhem, Nederland

Sluit over 2 dagen

Begindatum:

16 nov 2026

Einddatum:

31 mrt 2027

Uren per week:

28

Publicatiedatum:

2 nov 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 28
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan een afdelingshoofd. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.
  • Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
  • Het bewaken en beheren van administratieve processen.
  • Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
  • Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Eisen

  • De professional beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • De professional heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
  • De professional heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.

Wensen en competenties

Wensen

  • De professional beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting. Keuzemogelijkheden: Ja, de professional beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding in secretariële richting (10 Punten); Ja, de professional beschikt over een afgeronde Mbo-4 opleiding in secretariële richting (5 Punten); De professional is niet aantoonbaar in het bezit van het gewenste diploma. (0 Punten)

Competenties

Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
  • Plannen en organiseren (5 punten)
  • Samenwerken (5 punten)
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)

Organisatie en team

Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr