Logo van Gemeente Arnhem
Logo van Gemeente Arnhem

Personal assistent

Koningstraat 38, 6811 DG Arnhem, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

2 feb 2026

Einddatum:

15 mei 2026

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

14 jan 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Maken we een Connectie?

We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met zwangerschapsverlof.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou:

Ondersteuner
32 uur | ivm zwangerschapsverlof

Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur - dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda's, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.

Eisen

  • De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer.
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.

Wensen en competenties

Competenties

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
  • Plannen en organiseren (5 punten)
  • Samenwerken (5 punten)
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)

Organisatie en team

Jouw toekomstige team

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.

Gespreksinformatie

Briefselectie 22-01 16.00 uur
Terugkoppeling 22-01
Interviews 26-01 tussen 10.30 en 12.30 uur. Graag hier alvast rekening mee houden, tijd staat vast.

De kandidaten van de top 3 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden

Hybride: 50% aanwezigheid op kantoor verplicht. Verplicht werken op maandag, dinsdag en donderdag.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

VOG

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist voor in ieder geval 'De Connectie', bij Arnhem en Renkum is dit (nog) niet verplicht. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr