Personal assistent

We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met ziektevervanging.

Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou: Ondersteuner 32 uur.

Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een MBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda's, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.

• Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP'er/ondernemer.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente. (10 Punten)
• Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting. (10 Punten)

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Samenwerken (5 punten)
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.

De best scorende professional in de ranking wordt uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie. Interviews vinden zsm plaats na sluiting van de aanvraag.

Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan met maximaal 6 maanden worden verlengd.

Hybride: 50% aanwezigheid op kantoor is verplicht. Verplichte werkdagen op kantoor zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Overig algemeen:

Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. Wordt de professional aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.