A601 - medewerker adm en secretarieel I

Rijnpark is onderdeel van de grootschalige woningbouwontwikkeling NOVEX Spoorzone Arnhem-Oost. In Arnhem-Oost worden de komende jaren circa 12.000 woningen toegevoegd, waarvan ongeveer 7.000 woningen binnen Rijnpark. Daarnaast worden circa 5.000 arbeidsplaatsen en diverse commerciële en maatschappelijke voorzieningen gerealiseerd, evenals de benodigde infrastructuur.

Rijnpark is daarmee één van de grootste en meest complexe gebiedsontwikkelingen waar de gemeente Arnhem in lange tijd aan werkt. De ontwikkeling kent grote financiële en bestuurlijke belangen, mede vanwege ontvangen rijkssubsidies en gemaakte afspraken met het Rijk over de woningbouwproductie.

De ontwikkeling van Rijnpark bestaat uit verschillende deelprojecten die onder leiding van projectmanagers door multidisciplinaire teams worden ontwikkeld en gerealiseerd. De Ontwikkelmanager Rijnpark is integraal eindverantwoordelijk voor de realisatie van de gebiedsontwikkeling en rapporteert aan de (programma)directeur Spoorzone.

Door de snelle groei van het aantal projecten, processen en betrokken partijen is behoefte ontstaan aan extra strategische ondersteuning. Daarom zoeken we een ervaren Strategisch Projectsecretaris die de Ontwikkelmanager ondersteunt bij de integrale aansturing van de gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Projectsecretaris ben je de strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark. Je denkt proactief mee over de organisatie, het proces en de strategische vraagstukken binnen de gebiedsontwikkeling. Je verbindt de verschillende deelprojecten en teams en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd.

Je hebt een belangrijke rol in de strategische projectbeheersing op gebiedsniveau. Je signaleert ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico's en adviseert de Ontwikkelmanager hierover. Daarbij zorg je voor samenhang tussen de verschillende projecten en bewaak je de kwaliteit en voortgang van de integrale gebiedsontwikkeling.

Werkzaamheden

• Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten;
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau;
• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda;
• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie;
• Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau;
• Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met de projectsecretarissen van de deelprojecten;
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor een goede borging en opvolging van besluiten en acties;
• Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's;
• Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages;
• Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark;
• Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark;
• Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie;
• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.

• Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en bent geen ZZP'er/ondernemer.
• Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van één van de volgende opleidingen: Planologie, Ruimtelijk ontwikkeling, (Sociale) geografie, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een naar het oordeel van opdrachtgever gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt in de afgelopen 12 jaar minimaal 8 jaar aantoonbaar werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkeling.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist.

Wensen

• Je beschikt over minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring met grootschalige gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 12 jaar, bij voorkeur in de rol van projectmanager, project- of programmasecretaris en/of procesmanager. (8 jaar of meer: 10 punten; 5 tot 8 jaar: 5 punten; minder dan 5 jaar: 0 punten)

Competenties

• Analyseren
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Bestuurssensitiviteit

Je komt te werken voor de Gemeente Arnhem, afdeling Project- en Interimmanagement B. De werklocatie is het Stadskantoor.

Je werkt hierbij nauw samen met onder andere de projectmanagers Rijnpark, de manager programmabeheersing Spoorzone, de projectplanner Spoorzone en de projectsecretarissen van de verschillende deelprojecten. Ook heb je veel contact met thematische ontwikkelmanagers, bijvoorbeeld op het gebied van mobiliteit, energie en het sociaal domein, en met afdelingshoofden binnen de lijnorganisatie.

We zoeken een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie, proces en uitvoering. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht over een veelheid aan projecten en belangen en weet complexe informatie terug te brengen tot de essentie.

Je bent proactief en organisatiesensitief en voelt goed aan wat nodig is om besluitvorming en samenwerking verder te brengen. Je bent daarnaast sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud en kunt zelfstandig adviseren op strategisch niveau.

Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is voor deze opdracht van groot belang.

De kandidaten van de top 3 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie.

De selectiegesprekken vinden plaats op 23 september tussen 9:00 en 12:00 uur.

Optie tot verlenging: Ja, max 2 jaar.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. Word je aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.

Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand.