Begindatum:
24 aug 2026Einddatum:
5 jan 2027
Publicatiedatum:
6 aug 2026
82
24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Maken we een Connectie?
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou:
Personal Assistant (zwangerschapsverlof)
24 uur | HBO
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan de clustermanager Wijken en dienstverlenging van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Het bewaken en beheren van administratieve processen.
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
- Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Eisen
- Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP'er/ondernemer.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. (10 Punten)
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving. (5 Punten)
- Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding in secretariële richting. (10 Punten)
- Je beschikt over een afgeronde Mbo-4 opleiding in secretariële richting. (5 Punten)
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
Organisatie en team
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij de afdeling Managementsupport (DC) van de Gemeente Arnhem.
Dit ben jij
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega's en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.
Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.
Gespreksinformatie
De interviews vinden plaats op woensdag 19 augustus tussen 15:00 en 17:00 uur. In verband met de vakantieperiode kunnen de interviews ook via Teams plaatsvinden.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden.
Hybride: Werkdagen worden in goed overleg vastgesteld.
Overig algemeen:
Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist. De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde.
