Begindatum:
10 aug 2026Einddatum:
10 dec 2026
Publicatiedatum:
14 jul 2026
82
32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou.
Personal Assistant (ivm ziektevervanging)
32 uur | HBO
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan de programmadirecteur Arnhem Oost van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Het bewaken en beheren van administratieve processen.
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
- Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Eisen
- Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en niet als ZZP'er/ondernemer.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie (10 Punten) of binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving (5 Punten).
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde Hbo-opleiding in secretariële richting (10 Punten) of een afgeronde Mbo-4 opleiding in secretariële richting (5 Punten).
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
Organisatie en team
Maken we een Connectie?
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.
Afdeling: Managementsupport (DC)
Werklocatie: Gemeente Arnhem Stadskantoor
Gespreksinformatie
De kandidaten van de top 2 in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie.
De planning is als volgt:
• Donderdag 23 juli: briefselectie en terugkoppeling
• Maandag 27 juli: interviews tussen 9.00 uur en 11.00 uur
In verband met de vakantieperiode kunnen de interviews ook via Teams plaatsvinden.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, maximaal 12 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.
